篇一:机关单位保密自查自评报告
机关单位保密工作自查自评报告
机关单位保密工作自查自评报告
一、自查自评目的积极开展机关单位保密工作自查自评,旨在进一步加强机关单位保密工作管理和监督,实现保密工作透明化、规范化、科学化和法制化,提高机关单位保密工作水平,确保机关单位保密工作的稳健开展。
二、自查自评内容
1.机关单位保密管理制度的建立和健全情况。
保密制度是保证机关单位保密工作顺利开展的基础和保障,要尤其关注保密制度是否完备、合理,是否规范落实各项保密制度,是否及时完善制度,并有无必要的审批程序和监管措施。
2.机关单位保密人员的建设与培训情况。
保密人员无疑是保障机关单位保密工作的,要评估其安全素质和保密素养,根据不同级别、岗位的保密要求进行培训,使其保密意识和能力得到提高。
3.机关单位保密宣传教育情况。
要对机关单位的机密、秘密和核心机密等进行分类宣传,普及保密知识,加强保密意识的培养,确保工作人员对各种保密形式具有严谨的态度和客观的认识。
4.机关单位保密工作报告、备案情况。
机关单位保密工作报告是对机关单位保密工作情况的总结和对外向社会宣传的方式,必须按照规范,完整、详实地填写,并经过上级单位审核,向上级报送。
5.机关单位加强综合保密管理情况。
机关单位综合保密管理是对机关单位各级保密职责、保密措施、保密管理指导和监督等方面的整体规划、实施和监督,要关注综合保密管理体制的建立,针对实际情况完善管理流程和控制措施,不断优化管理方法。
三、自查自评方法
1.委托第三方否决机关进行保密工作的评估考察。
2.通过员工提交保密问题来识别保密的弱点,并及时采取行动解决问题。
3.利用会议、通报等课程,常态性地检查保密制度的执行情况。
4.定期组织讨论会,分析机关单位保密工作的成果和困惑,找到并推进保密管理工作的改进方案。
五、总结分析
机关单位保密部门针对自评不足之处进一步进行深入分析和总结。对机关单位保密工作中反映出来的具体问题,提出了完善机关保密管理制度、加强保密培训、严格保密制度实施、加强前端的保密审核管理、完善保密工作制度等措施,并提出具体的改进建议,对继续做好保密工作展现出强烈的决心和行动力。此次机关单位保密工作自查自评为保证机关单位保密工作的顺畅开展,漏洞的迅速、有效地取消,保证了机关单位保密工作的顺利进行,为下一步机关单位保密工作的高质量进行保障。
篇二:机关单位保密自查自评报告
2020保密自查自评报告范文5篇
保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。下面就是小编给大家带来的2020保密自查自评报告范文5篇,希望大家喜欢!
2020保密自查自评报告一
根据开发区工委、管委会办公室关于《XX党政机关涉密单位保密检查实施方案》(XX字[2012]26号)文件精神,结合我院保密工作实际,近日在全院范围内对照四项检查内容开展了保密自查工作。现将我院自查情况报告如下:
一、组织机构建设情况
为妥善地完成保密工作,消除保密隐患,我院成立了以一把手为组长的保密工作领导小组,其中分管检察长为副组长,各科室负责人为小组成员,以加强对保密工作的领导。领导小组严格按照保密规定对全院干警进行保密工作教育,要求全院上下严格执行有关保密规定,同时以身作则,起到了很好的带头作用。
二、保密制度建设情况
我院制定了保密工作各项工作制度,对于涉及国家秘密、要害部门管理、计算机及信息系统管理、通信及办公自动化设备管理、保密监督检查、政府信息公开保密审查、涉密事件报告查处、责任考核与奖惩等基本制度建立健全。同时,加强保密教育、宣传,使有关人员了解泄密的危害,设立责任意识。
三、涉密文件信息资料管理情况。
认真检查以纸介质、光介质、电磁介质等方式记载的涉密文件信息资料起草、印发和传送、阅读和管理、清退销毁等环节的保密管理情况,重点检查了个人留存涉密文件信息资料和电子文档的情况。通过检查,未发现违规现象。
四、计算机信息系统管理情况
重点检查了涉密网络建设、防护和保密管理情况,对我院所有计算机逐一进行了检查,对涉密计算机的类型、品牌、硬盘号、使用人、用途等进行了登记,同时对涉密移动存储介质进行了登记。对文件是否涉密进行了检查,未发现违规存储文件。
以后的工作中,我院会继续加强保密工作建设,认真落实相关保密规章制度,坚决杜绝泄密事件的发生。
2020保密自查自评报告二
历年来,XX区纪委监察局高度重视普通密码安全保密工作,将其作为一项重要的政治任务贯穿于委局机关内部管理全过程,加强领导,落实责任,强化措施,有效保障了普通密码安全,防止了密码泄密的发生。现将工作情况汇报如下:
一、领导重视,认识到位
坚持普通密码安全保密工作一把手负责制,区纪委监察局成立了以纪委副书记、监察局长为组长,其他分管领导为副组长,各室主任为成员的普通密码安全保密工作领导小组。要求密码安全工作由办公室牵头,并落实各室工作责任。领导小组把普通密码安全保密作为日常工作摆上重要议事日程,经常性分析研究普通密码安全保密工作形势,对委局密码保密工作进行安排部署。为加强和促进委局机关普通密码安全保密工作落实到位,委局经常组织学习保密法律法规和普通密码安全保密工作各项规定,要求全体干部从思想上清醒认识窃密与反窃密斗争的严峻性、复杂性和长期性,切实提高对普通密码安全保密工作重要性的认识,遵守保密纪律,依照密码保密程序办事,及时消除普通密码保密安全隐患,减少安全风险,把普通密码安全保密要求落实到日常具体工作中。通过经常提醒和督促检查,切实增强工作人员,特别是文秘工作人员,新调入或调出人员,借(聘)用人员日常工作中的普通密码安全保密意识和安全防范意识。
今年以来,委局先后组织干部认真学习了中央纪委监察部《关于进一步加强纪检监察机关密码安全保密工作的通知》(中纪密发[2008]2号)、《四川省普通密码使用管理办法(试行)》(川密局发[2011]1号)等文件,要求全体干部进一步认识到密码安全保密工作的重要性,增强密码安全保密观念。切实加强纪检监察机关密码安全保密工作管理,坚决杜绝泄密事件的发生。
二、采取有力措施,确保把密码安全保密工作落实到位
一是抓好密码保密工作规章制度建设。根据委局普通密码使用情况,制定符合密码安全保密工作实际的相关规章制度。明确普通密码使用科室人员的保密职责,制定泄密追究机制,从源头切实防范普通密码丢失、泄密的发生。
二是抓好人员管理。委局普通密码安全保密工作领导小组指定思想政治过硬、业务娴熟、责任心强的同志负责管理密码安全。涉及普通密码登陆业务平台的,均采取即时填写登陆,杜绝明文保存密码。密码工作人员调离原密码工作岗位的必须向接任同志移交密码,新接任同志接任工作后立即修改密码设置。
三是抓好密码设备管理。密码设备均设置在装有防盗门、防护栏的专用机房,实行专人管理。密码设备采购按照规定一律由政府统一采购。密码设备由专业技术公司专业人员现场维
修,委局密码设备管理人员全程监控,废弃的密码设备存储介质交由保密单位统一处理。
四是抓好密钥管理。委局涉及密钥设备一套,密码机、交换机均由中纪委信息中心统一配装。密钥由办公室主任掌握管理,设备安装在保密专用机房。涉及密钥设备的使用由委局普通密码安全保密工作领导小组组长或分管副组长审批,无关人员不得进出专用机房,使用密钥设备。
五是抓好涉密计算机及涉密介质管理。涉密计算机实行专人专管专用,严格执行涉密信息不上网,上网信息不涉密,禁止在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备,对涉密计算机,涉密介质实行集中编号登记。如无特殊情况,涉密介质一般不得带出办公场所,一般不得存储与工作无关内容,不得转让或出借给无关人员使用。对报废的涉密计算机和介质不得自行处理,应交回并按规定程序进行销毁。
通过扎实有效的工作,近年来,委局未发生一起失泄密事件。
三、狠抓工作落实,切实做好纪检监察信息网建设
按照省纪委要求,我区作为省信息直报点,接入省纪检监察信息网。区纪委监察局高度重视,落实分管领导和工作人员负责此项工作。在区委、区政府的大力支持下,落实专项经费,安排独立办公室作为专用机房,并安装防盗门、防护栏等
设施,实行专人管理。整套接入设施申请了独立的党政网静态IP地址,掌握相关的网络参数(IP地址、网关、子网掩码),并由政府统一采购密码机、交换机,接入省纪检监察专网。现已按上级纪委要求建成了独立的、安全的、完善的纪检监察信息网接入设施。
2020保密自查自评报告三
为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:
一、保密工作落实情况
我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广
大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及
其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。
2020保密自查自评报告四
按照我厅关于开展专项保密检查自查工作的通知要求,社保中心对此次自查工作进行了专题布置,要求有关人员严格按照文件要求开展深入细致的自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视,加强组织领导。
接到文件后,中心领导高度重视,立即召开中心干部职工全体会议,学习了厅领导有关重要指示和厅保密委员会的的制度,安排专人牵头自查工作,所有使用电脑的同志都要积极配合,开展自查,确保自查不漏环节、不留死角、不走过场,特别是对拨付资金使用的电脑,要进行中心彻底排查,并对检查中出现的问题尽快整改和复查。
二、自查内容
1、密码电报管理情况
通过自查,社保中心没有涉及密码电报管理方面的工作。
2、涉密文件信息资料管理情况
在起草环节,对于定密标准严格遵照厅办公室的要求合理定密,设备和场所能够完全符合安全保密的要求;印发和报送的范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则;在阅读管理环节能够严格按照阅读范围进行传阅,传阅完后能够及时返还厅机要室;清退销毁环节能够严格按照保密要求进行清理。
3、保密电话管理情况
社保中心未涉及该内容。
4、网络保密管理情况
在机关、单位互联网门户网站发布信息能够严格按照保密规定,积极配合厅办公室的工作要求,不存在违规发布问题;没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质、计算机没有处理、存储过涉密信息或曾经处理、存储过涉密信息;对感染“木马”病毒的计算机进行病毒处理。每台电脑系统都安装有效的防火墙或杀毒软件;尤其是装有社保资金专户资金拨付和会计核算系统的电脑,由专人负责管理工作,专机专用,严格要求使用人不得使用专用电脑接通互联网。
三、存在问题及改进措施
1、保密工作的宣传力度需进一步加大,还需要制定相应的规章制度,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。
2、对计算机网络的保密管理是一项艰巨的工作还缺乏完全有保障的技术支持,目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监督措施以防万一。
3、内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
4、加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。近年来,保密工作逐步走向规范化、制度化,科研所没有出现过涉密事故。今后将继续努力,积极探索新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
2020保密自查自评报告五
黑河市编委办始终将保密工作作为重要工作日程,组织学习有关文件精神,充分认识做好保密自查自评工作的重要意义,将《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》纳入保密教育的学习内容,明确具体要求,形成谁主管,谁负责的工作机制,确保保密自查自评工作积极有效开展。
一、狠抓保密责任落实。
以涉密人员、涉密载体、涉密计算机保密管理为重点,不断加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实。按照《规则》要求,进行全面自查,结合本单位工作实际,认真填写《机关、单位保密自查自评标准》并进行打分,共涉及自查内容八大项、实有项目32小项,考评结果符合要求。签订涉密设备安全使用管理责任书。自我市机构编制网络平台与党委机要内网建立连接并投入使用起,为做好涉密设备使用和管理,防止失泄密,我办严格按照《黑龙江省党委系统电子政务内网普通密码使用管理办法(试行)》内容执行,坚持谁使用、谁负责的原则,各科室所有涉密设备使用人员按职务和使用频率分别确定第一责任人、第二责任人、第三责任人,签订了涉密设备安全使用管理责任书,所有责任人严格遵守涉密设备管理要求,做到了管理科学规范。
二、建立机构编制专网管理制度。
为提高机构编制网络平台使用人员的安全保密意识,加强平台操作规范性和安全性,黑河市编委办特制定了《黑河市机构编制专网管理制度》,严格规范我办全体职工及联动部门平台操作人员,要求平台操作人员不得将登录口令及密码通过任何形式告知他人,每台接入专网的带有存储、记忆功能的设备均视为涉密设备,禁止私自将已经接入过专网的涉密设备改作它用等,严格要求,加强督促检查。
11三、建立长效机制,形成工作常态化。
黑河市编委办十分重视保密工作的督促检查,建立健全保密自查自评工作长效机制,采取自查与抽查相结合、常规检查与重点检查相结合、定期检查与突击检查相结合的方式,及时发现保密工作中存在的泄密隐患,进一步强化保密自查自评结果的激励导向功能,狠抓责任制的落实,制定保密措施,加强保密教育,提高全体职工的保密责任主体意识,提升自我检查自我整改的积极性和主动性,最终达到以查促管、以查促改的效果。
12
篇三:机关单位保密自查自评报告
保密自查自评工作报告(优秀3篇)
保密自查自评工作报告
篇一
按照xx保密委员会关于印发《xx保密检查实施方案》的通知(xxx[2009]壹五号)文件精神,我局领导高度重视,迅速组织人员开展党政机关保密检查工作,现将有关情况报告如下:
一、加强领导,明确责任
我局严格按照《xx保密检查实施方案》文件要求,传达和学习了各级领导关于保密工作的重要批示和讲话,认清了安全工作的形势,增强责任感和使命感;及时调整了保密领导小组成员,由局长xxx为组长、副局长xxx、xxx、xxx为副组长、办公室主任为成员,强化了保密小组力量;迅速组织制定了检查方案,严格、细致地开展了此次检查工作,特别是加强了核心岗位的排查工作,有效的推动我局保密工作实现新突破、再上新台阶。
二、严格检查,掌握主动
我局严格按照《温江区党政机关保密检查实施方案》相关要求,认真对照检查目录,对全局保密工作落实情况进行了拉网式的检查,认真制作《地方党政机关保密检查情况登记表》,组织专人认真对机关保密制度建设、涉密计算机保密管理、非密计算机保密管理等情况进行自查,并进行了逐项登记,同时,将保密工作的各项任务、职责进行分解和明确,掌握了保密工作的主动权,有效切断了失泄密的途径。
三、落实制度,完善管理
通过保密检查,我局进一步落实了保密工作的各项规章、制度,进一步加强了保密管理,提出了切实有效的保密管理措施,并建立和完善了保密工作责任网络,将保密工作具体到一人、一机、一盘、一网管理。
保密自查自评工作报告
篇二
根据中共xx市委保密委员会办公室关于转发中共xx省委保密委员会《关于开展〈保密法〉学习贯彻情况大检查的通知》的通知(xx密办〔xx〕11号)要求,现将我局学习贯彻新《保密法》自查情况报告如下:
一、加强宣传教育,进一步提高思想认识
为切实抓好新《保密法》的学习贯彻,我局结合旅游工作实际,把学习贯彻落实新《保密法》工作贯穿于日常工作中,与其他重要工作同安排、同部署、同检查,多次在局务会和干部职工学习会上,强调做好保密工作的极端重要性,组织全体干部职工认真学习新《保密法》以及市上有关保密工作的文件会议精神。同时,将学习新《保密法》纳入局党组中心组学习内容,进行专题研讨,并安排9名科级以下干部参加市行政干部学院的新《保密法》学习培训。加强对办公室档案管理员、文件收发员、打字员的保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。
二、加强组织领导,进一步完善规章制度
新《保密法》颁布实施后,及时召开局务会,对照新《保密法》认真查找了我局自身存在的薄弱环节,分析了原因和对策。为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,结合旅游工作实际,修订完善了保密工作各项制度。
一是加强领导,调整充实了局保密工作领导小组。成立了以局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员的保密工作领导小组。
二是《xx市旅游局保密工作制度》。要求全局干部职工自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网
计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。
三是文书管理制度。对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
四是档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。局办公室定期对以上保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
三、确保国家秘密安全,进一步落实各项措施
为认真贯彻落实新《保密法》,扎实做好我局保密机要工作,重点落实了五项工作措施。
一是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所,是我局确定的重点保密部位之一。为此,我局确定了1名专职人员,负责纸品文书的管理、电子文档的管理和党政网文件收发。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
二是严格计算机管理。对我局全部计算机软件进行了一次清理,安装了网络防火墙,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。进一步加强与党政网、金财网的管理,按保密规定安装了保密程序,并确定专人负责,严禁无关人员使用。
保密自查自评工作报告
篇三
一、保密工作组织机构的基本情况
(一)保密工作组织机构的设置情况。我镇设有保密工作领导小组,组长由一名党委副书记担任,副组长由分管组织、党政办的党委委员担任,成员由党政职能主要部门负责人和保密重点机关的负责人组成。保密工作领导小组下设办公室,由分管组织的党委委员兼任办公室主任,同时确定党政办副主任主要负责保密方面的具体工作,中学等保密重点部门也指定专人负责具体的保密管理工作。
(二)保密工作队伍的建设。近几年来,我镇由于区域调整、乡镇换届等因素,人事变动较大,但我镇坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接,保证了工作的延续性。目前,镇党委指定兼职保密员2人,均具备大专以上学历。
(三)保密基础设施建设。对保密工作所需设施、设备和经费,我镇党委、政府都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
二、保密工作开展情况
(一)对保密重点部门、要害部位加强检查督促工作。我镇党政办、档案室等部门是保密重点部门和部位。这些部门接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些部门的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:镇档案室坚持档案工作人员保密制度,查、借、阅档案手续齐备;党政办公室的传真机、复印机和统计人员都订有保密职责,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。
此外,中考时我镇在试卷的使用和管理上投入了相当大的人力、物力进行封存、保管。在启封前坚持专人监管,对试卷封存地点有保安昼夜执勤。在试卷使用前对考试监考人员召
开专门会议,提出保密和启封要求,确定两名监考人员负责试卷的专取专送。近几年来,由于领导重视,相关工作人员严格执行试卷管理的保密制度,没发生过试卷、试题失密的事件。
(二)加强加密计算机的的管理工作。按照上级有关部门的要求,我镇党委高度重视,指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,加密通信系统启用一年来,无发生计算机泄密事件。同时加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了镇政府内上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机,明确要求要实行物理隔离,严禁上国际互联网;更重要的是加强了全镇干部、职工对计算机信息的管理,进一步增强了保密意识。
(三)保密规章制度的建设情况。
1、认真落实保密工作领导责任制。我镇党政主要领导对保密工作十分重视,把它作为一项重要工作任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。首先是我镇党委指定分管组织工作的党委委员主管保密工作;其次是我镇专门设有保密工作领导小组,负责全镇的保密工作,组长由一名党委副书记担任,副组长由分管组织、党政办工作的党委委员担任,成员由党政职能主要部门负责人和保密重点机关的负责人组成,并做到主管领导负责抓,经办人员具体抓落实。
2、建立健全各项保密工作规章制度。近几年来,我镇先后建立健全了《党政办保密制度》、《档案室保密管理制度》、《电脑室保密管理制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
(四)开展保密宣传教育情况。
我镇党委高度重视保密宣传教育工作,采取张贴标语、拉横额等形式,利用各种机会在全镇干部、职工中开展经常性的保密宣传教育工作。如利用中层干部会议和镇村两级干部会议,传达、学习有关保密工作的文件、资料,了解保密工作情况和上级要求;并积极组织镇干部参加《保密法》知识竞赛活动等。同时重点做好“四五”保密普法工作,制定切实可行的“四五”保密普法实施方案,认真落到实处。以上这些活动的开展,使干部、职工增强了保密观念,为做好我镇的保密工作奠定了扎实的群众基础。
三、存在问题及改进建议
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到,加强镇干部、职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。
(二)做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前农村基层专(兼)职的保密工作人员的培训较少,加上人员变动频繁,所以保密工作人员的业务培训需要加强。
多年来,我镇在市保密局等有关部门的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固工作成果,积极探索研究新时期基层保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
篇四:机关单位保密自查自评报告
第1篇:机关单位保密工作自查自评报告
根据《关于开展2020年度机关、单位保密自查自评工作
的通知》要求,我公司结合工作实际,对照检查内容认真开展
自评自查,现将自评自查情况报告如下:
一、加强制度建设,强化责任落实
为加强保密管理工作,维护公司安全和合法权益,我公司
根据《中华人民共和国保密法》、《保密法实施办法》、中共
中央《关于新时期保密工作的决定》等有关法律法规规定,制
定《公司保密工作管理办法》,实行公司领导对分管部门的保
密工作负责,各部门负责人对本部门的保密工作负责,工作人
员对本岗位保密工作负责,严格落实保密工作责任制。
二、周密安排部署,强化保密措施
为确保日常保密工作及本次自评自查工作取得实实在在
的效果,促进我公司安全保密工作规范严肃,我公司及时下发
文件资料,落实责任,认真督导,工作得到有效开展。
L严格执行保密工作法律法规。根据我公司《保密工作管
理办法》不断结合公司工作实际,规范保密管理,特别是对保
密范围和密级确定有了更为准确的界定,严格涉密信息流转的规范性。
.加强对涉密人员的教育。认真梳理各岗位保密职责,特
别是重要重点岗位工作人员保密职责,我公司利用微信群、QQ群对重点岗位保密知识普及,促使全体工作人员自觉履行保密
义务和责任。在经营业务开展中,要求涉密人员严格按照《公
司保密工作管理办法》办理涉密事项和敏感事项。严格做到不
把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向
任何无关人员透露保密内容,确保单位保密工作管理办法落到
实处。
.加强信息载体保密管理。对涉及我公司业务23台计算
机进行检查,并安装加密软件,确保计算机的安全性。对于公
司秘密文件、资料收发、传递、使用、保存和销毁,我公司由
办公室或分管领导委托专人执行,并做好电子文档的输入、存
档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。
.强化督促检查。为了确保保密管理办法落实,及时发现
工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我公司十分重视对保
密工作的督促检查,利用保密宣传月活动,采取自查与抽查相
结合,常规检查与重点检查相结合等方式,对各公司各部门保
密防范措施的落实情况进行检查,进一步推进我公司保密工作
规范化、常态化。
三、自查工作到位,保密成效显著
通过此次保密工作检查,我公司的保密工作得到了有效的加强,具体表现在以下方面:一是全体职工的保密意识得到了
加强。通过学习和教育,进一步明确了全体工作人员特别是涉
密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实
现制度化、规范化、科学化。工作人员都能做到不在日常工作
手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密
文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传
达义务的绝不告诉知密范围以外的人。二是保密基础工作得到
了加强。在普查中,我公司对保密工作中的基础、重要、稳定
的数据进行了一次彻底清理清查,对公司涉密计算机、移动存
储介质和涉密文件信息资料及内部文件档案进行了全面清理、检查,加强了涉密载体和档案保密管理。
通过此次开展保密检查工作,摸清和掌握了我公司保密工
作的基本情况,明确了今后保密工作的抓建方向。我公司将以
这次保密检查工作和保密宣传月活动为契机,进一步建立健全
保密工作管理办法,不断强化工作人员保密意识,严格规范工
作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将
保密工作落实到各项工作中去。
第2篇:机关单位保密工作自查自评报告
为贯彻落实上级的通知,我局高度重视,组织人员对照《规
定》进行自查,建立了保密工作和信息发布审查工作台帐,明
确了保密工作责任人,现将自查报告如下:
一、对涉密计算机(含笔记本电脑),主要有党政网计算机、金财网计算机、党政网外网计算机各一台,进行了一次全面清
查:无违规上国际互联网及其他公共信息网的现象;没有感染
“木马”病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线
网卡等无线设备。
二、非涉密计算机(含笔记本电脑)使用管理情况进行的清
查,没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息;
没有感染“木马”病毒;没有使用过涉密移动存储介质。
三、移动存储介质使用管理情况进行的清查:涉密移动存
储介质进行了登记、编号、密级标识;没有涉密移动存储介质
外出携带现象;在涉密与非涉密计算机之间没有交*使用移动
存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理涉密信息或曾
经存储、处理过涉密信息。
四、办公网络使用管理情况进行的清查:办公网络涉密网
和非涉密网定位准确:涉密网对行政并联审批网(即政务外网)
实现物理隔离、履行审批手续;非涉密网没有存储、处理涉密
信息。
五、涉密载体清理情况:个人手中未履行登记手续的涉密
纸质文件资料得到清理;非工作需要的涉密电子文档得到清理;未登记编号的移动存储介质有得到清理。
六、相关制度建设情况进行的清查:建立了涉密和非涉密
计算机保密管理制度;建立了涉密和非涉密移动存储介质保密
管理制度;建立了涉密网络保密管理制度;完善建立涉密计算
机维修、更换、报废保密管理制度,完善在公共信息网络上发
布信息保密管理制度。
第二篇:机关单位安全保密自查报告
普通密码安全保密专项检查自查报告
根据市国家密码管理局2014[l]号文件《关于开展普通密
码安全保密专项检查的通知》的通知要求,我们院领导十分重
视,及时召集相关人员,对照文件要求,逐条落实,周密安排,对全院密码安全保密工作进行了认真自查,现将自查情况报告
如下:
一、自查情况。
.我院的密码管理机构设置和管理人员配备情况。我院实
行保密工作领导责任制,专门设有保密工作领导小组,负责全
院的保密工作,组长由一名副检察长担任,成员是各主要部门
负责人和保密重点部门的主要负责人和保密员,同时做到了分
管领导负责抓,经办人员具体抓。
.密码安全保密规章制度建设和落实情况。
我院制定完善了《保密工作制度》、《信息网络系统保密
管理制度》、《计算机和移动存储介质保密管理制度》等多项
制度,内容涵盖传真收发、涉密系统确定、数据备份、网管人
员和机要职责和中心机房管理、网络物理隔离、涉密移动载体
管理及网站信息发布审查和日常保密检查等各项保密
业务的操作规程,确保保密工作制度全覆盖,实现了保密
工作规范化管理。
.密码工作人员的选调、培训、岗位资格审查等管理情况。
我院在领导干部在带头执行《保密法》及相关规定的同时,经常性地组织涉密部门、涉密人员学习有关文件资料,参加各
种保密培训。充分利用宣传板报和局域网,直观形象地宣传保
密常识,在思想上筑起保密防线,增强保密自觉性,杜绝失泄
密等事件的发生。
.密码设备的使用环境及安全防护措施。
近年来,由于形势发展,工作需要,我院为各部门配备了
电脑,组建了局域网,并联上国际互联网。同时对涉密计算机
进行编号并配备专门责任人管理,为加强计算机信息系统的保
密工作,我院采取以下措施:(1)、每台电脑系统都安装诺
盾防火墙或瑞星杀毒软件,防止汀2.《救躺帧#。2)、指
定专人(责任心强,受过保密人员上岗培训)来负责电脑密码
管理工作,目前是XXX同志负责。(3)、制定电脑安全操作
规范,要求全院人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由
专人处理。(4)、上网资料需经保密工作领导小组批准方可
上传,严防泄密。
.处理密码业务的计算机和移动存储介质使用管理情况。
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》我院对计算机信
息系统将按照涉密程度不同,采取不同强度的管理措施,明确
涉密计算机和储存设备不得接入互联网,内网外网严格分开,严禁外部U盘在涉密计算机上使用。
.密码业务文件、资料、信息管理情况。
我院保密工作领导小组对各部门的保密工作进行不定期
的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些各部门的规章制
度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。
如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续
齐备;人秘股的复印和统计人员都订有保密职责,机要文秘人
员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理,形成了一整套制度、规
定,管理渠道畅通。
.密码设备登记保管情况。
对全院计算机、移动存储介质建立了管理台账,粘贴了标
识,由技术科和办公室保密人员联合对涉密存储介质进行一式
两份的建账登记、统一编号、标识密级,严格按照涉密存储介
质的使用管理规定进行管理。
.密码设备密钥更换情况。
9.报废密码设备及相关密件的递送、清退、销毁情况。我
院严格按照制定的保密工作规章制度对报废密码设备及相关
密件进行递送、清退和销毁。
二、我院普通密码安全保密工作存在的主要问题及整改措
施
1、保密工作的宣传教育力度需要不断加大。我院需要不
断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得
到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国
家安全。
2、对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加
以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。
我院只能在摸索中进行探索实践。
3、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必
要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训I,提高保密干部的素质。目前市保密局组织的保密方面的培训较
少,所以保密干部的业务培训需要加强。
多年来,我院在市保密局和我院保密工作领导小组的领导
下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今
后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究
新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
第3篇:机关单位保密工作自查自评报告
根据市委保密委员会办公室《关于进一步做好机关、单位
保密自查自评工作的通知》要求,我镇按照《机关、单位保密
自查自评工作规则(试行)》内容,认真开展自查工作。现将
我镇保密工作自查情况报告如下:
一、制度建设情况
参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共
和国保守国家秘密实施办法》,在年初进一步完善了我镇的《砖
路镇镇保密工作制度》、《档案工作保密制度》、《涉密文件
管理制度》、《涉密人员管理制度》、《上网信息发布保密审
查审批制度》,对保密的措施、计算机信息系统和通信办公自
动化设备保密管理、保密工作人员岗位职责等都做了具体的规
定,增强了制度的可操作性。
二、涉密人员和涉密载体管理情况
抓好全镇干部的保密宣传教育。领导班子成员带头学习保
密知识、带头遵守保密制度,并组织机关干部学习《保密法》、《保密知识读本》等相关的法律法规和中央、省、市有关保密
工作的重要精神。通过认真学习,不断加深干部职工对保密知
识的认识和掌握,有效增强了全体干部职工的保密意识,带动
了保密宣传教育的开展。
重点加强保密工作人员的保密管理和教育。我镇坚持党政
办公室为保密工作的具体承办部门,在日常工作中,对办公室
专职保密人员认真培训、严加教育,每年年初签订保密承诺书,积极订阅保密学习材料,及时学习最新、最科学的保密知识和
保密技能,提高保密工作水平。
涉密计算机、涉密优盘已张贴涉密标识;涉密计算机、涉
密优盘管理已落实责任人员为镇党政办主任;单位涉密移动存
储介质登记并有编号、密级标识等,其外出携带有审批记录,未在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质,非涉密
移动存储介质未存储、处理涉密信息。
三、涉密网络和非涉密网络管理
我镇进一步规范了涉密网络和非涉密网络计算机的管理,对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密
管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。
我镇涉密计算机无违规接入互联网记录;我镇涉密计算机
已安装杀毒软件,并且及时做好更新升级;我单位的非涉密网
络未存储处理传输国家秘密,未使用涉密移动存储介质,未在
涉密场所中连接互联网的终端上安装、使用音视频输入设备及
无线收发装置,未在网站、论坛等社交媒体发布国家秘密,未
使用电子邮箱等办理涉密业务,未使用网盘等互联网存储服务
存储国家秘密,未在互联网等网络传媒的制作和播放中涉及国
家秘密,未在连接互联网的智能设备上存储处理国家秘密。
K涉密文件存放和信息发布审查
涉密文件存储保管设有配备电子密码文件保险柜;涉密文
件登记规范,有详细的流转记录;对废弃文件、文档的保管、销毁工作严格执行相关保密规定。
我单位的非涉密网络建立了信息发布保密审查制度,坚持
一事一审、全面审查,指定了工作机构负责互联网信息发布保
密检查,互联网接入终端标注了禁止处理涉密信息的标志。在
保密工作信息报送上,我镇严格按照市委保密委员会办公室的要求将保密的各项工作及开展情况及时上报,根据工作安排报
送我镇开展的重大保密工作活动信息和重大的安全保密设施
建设情况。
我镇对保密工作在人力、物力、财力方面均做了大量的工
作,虽然取得了一定的成绩,但还存在一些不足,如在思想认
识上还有待于进一步提高,具体的制度落实还有待于进一步严
格规范等。我镇将继续完善保密工作职能,加大工作力度,深
入开展保密法规的学习和宣传,不断完善保密制度和措施,狠
抓制度落实,确保我镇保密工作万无一失。
第4篇:机关单位保密工作自查自评报告
按照国家保密局《机关、单位保密自查自评工作规则(试
行)》要求,结合我局实际和自查自评标准,经过逐条自查,现将自查情况报告如下。
一、高度重视,强化责任
环保局作为县政府的工作部门,局党支部始终把保密工作
作为一项重要工作常抓不懈。今年以来,我们根据人事变动,进一步调整局保密工作领导小组,由局支部书记、局长为组长,分管副局长为副组长,各股室和下设单位负责人为成员。同时,确定办公室负责同志为机关兼职保密员,并且落实了保密工作
岗位负责制和“属地管理”原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、健全制度,落实任务
一是建立健全规章制度。今年,我局结合党的群众路线教
育实践活动要求,进一步修订完善了局保密工作制度、信息公
开保密审查制度,加强保密基础设施建设,在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础
设施建设,以防止泄密、失密事件发生;针对目前政府信息公
开工作要求,我局加大了对信息公开的保密审查,由一把手对
信息公开保密审查工作负总责、分管领导具体负责,办公室和
有关股室负责人具体实施,严格执行“涉密信息不上网,上网
信息不涉密”的原则,确保了在信息公开过程中不泄密,并定
期组织开展单位门户网站保密检查。二是对去年的档案和内参
等涉密文件及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。三是
加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有
泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询
档案必须做到登记并签名,有关档案必须经局长或分管副局长
同意后方可查询。四是规范处理文件,有关文件按规定及时进
行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘
密”文件进行登记发放,并及时予以回收。
三、明确重点,加强管理
我局财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位,针
对这三个重点部位,我们加强了管理,确保不出现泄密问题。
在档案室管理上,我们制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都
严格按照保密规定办理。在财务室管理上,我们对于财务资料
建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除了财务人
员、档案管理员外其他人员一律不的查阅,如因特殊原因需要
查阅,必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上,我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件,落实专人
负责全局的电脑管理工作,对涉密计算机财务物理隔离方式,严禁上互联网。
四、加强教育,增强意识
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和
基础。对此,我局高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和
涉密人员坚持带头认真学习《中华人民共和国保守国家秘密
法》和各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作
的水平为加强我局涉密人员保密安全意识,并将各类保密学习
文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓
好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
五、强化整改,注重实效
我局根据保密工作要求,针对保密工作存在的突出问题及
时进行梳理,并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强
的问题,利用各种会议期间对干部职工加强保密教育,要求大
家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将保密守则牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维
护社会稳定。目前,存在的’问题已整改到位。
我局的保密工作不仅做到了常讲常抓,而且年初有计划,并且纳入了本部门目标管理考核,并将目标任务层层分解,落
实到各股室和下设单位,做到年初有布置,平时有检查,年终
有考核,保密工作情况是干部评先选优、升职晋级的重要依据
之一。在年终目标考核中,规定如有失、泄密事件的一律不得
参加评先评优。迄今为止,全局上下无一失、泄密事件发生。
虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩,但也存在着不足,主要是以下两个方面:一是对计算机和局域网络的保密管理还
缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以
约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。二
握,使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作
的新情况、新问题,力争把保密工作进一步做细做实。
第5篇:机关单位保密工作自查自评报告
根据《关于开展全县保密自查自评和督察工作的通知》要
求,县政府办公室保密工作领导小组立即组织召开办公室保密
工作会议,认真研究《通知》内容,并按照相关要求,严格制
定自查自评工作措施,对办公室保密工作进行了深入细致的自
查自评,现将自查自评情况汇报如下:
一、高度重视,认真准备,全力做好自查自评保障工作
(一)认真学习相关文件精神,为自查自评工作推进做好
思想保障。按照《通知》要求,通过学习《中共中央关于加强
和改进保密工作的意见》《机关、单位保密自查自评工作规则
(试行)》和《党政领导干部保密工作责任制规定》等文件精
神,进一步提高我办人员保密意识,强化保密工作责任。
(二)严格落实保密工作责任,为自查自评工作推进做好
组织保障。保密工作会后,立即成立办公室自查自评工作小组,选取自查自评负责人及小组成员,按照人员职责分工,层层压
实,把责任落实到个人,并加强过程监督,保障自查自评工作
推进有效。
(三)深入细化自查自评标准,为自查自评工作推进做好
规划保障。根据《主要督查项目表》和《机关、单位保密自查
自评标准》,将自查自评工作任务落实到具体范围,讨论制定
工作流程,规划工作步骤方法,保障自查自评工作推进有序。
L保密工作的组织领导。
重点是:领导是否结合业务工作把保密工作列入议事日
程,及时研究和解决存在的问题;是否确定有领导同志负责保
密工作;保密工作是否每年有计划,有检查,有总结;是否根
据保密工作任务的需要设置保密工作机构或指定专门人员管
理保密工作;是否在主管或指导本系统的保密工作方面做了实
际工作;保密工作机构和保密工作人员是否明确职责任务并发
挥了作用。
.领导干部的保密工作。
重点是:各级领导干部是否严格遵守保密规定和保密纪
律;是否了解自已主管的业务工作方面的保密情况,在领导业
务工作时是否对保密工作提出要求;能否自觉接受保密检查和
监督;办公设施、环境是否具备保密条件。
.保密规章制度建设。
重点:是否依法确定了国家秘密及其密级的具体范围;制
定的保密规章制度是否符合本机关、单位的实际情况和具备可
操作性。
.保密宣传教育。
重点是:保密宣传教育是否有计划和有落实的措施;是否
与业务工作紧密联系;是否针对不同特点的涉密人员分层次、有重点的进行;通过保密宣传教育,有关人员对保密法规的理
解程度和在从事业务工作中应用的能力。
.保密要害部门(部位)。
重点:岗位责任制是否落实;是否结合业务工作中涉及国
家秘密的各个环节制定和落实了具体的保密制度和防范措施;
保密要害部门(部位)工作人员的配备是否符合保密要求;保密
要害部门(部位)所处环境是否具备相应的保密条件,是否有必
要的保密设备。
.国家秘密文件、资料和其他物品的管理。
重点是:国家秘密文件、资料和其他物品是否依据国家秘
密及其密级的具体范围的规定确定密级,依照有关规定标明密
级和保密期限;在制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保
存和销毁各个环节的管理上是否有严格的手续和保密保障;经
管国家秘密人员的配备是否符合有关规定的要求。
.重大活动和项目保密工作。
重点是:对涉及国家秘密或涉外的重大活动、项目是否制
定了具备可操作性的专项保密规定;是否确定有领导同志负责
保密工作;是否指定专门机构或人员具体实施专项保密规定,并负责有关宣传和对外交流方面的保密审查;有关人员对于如
何处理涉及保密的事项是否达到了应知、应会。
.保密技术防范措施。
重点是:涉密的电子设备、通信和办公自动化系统是否符
合保密要求,是否制定有严格的管理制度并指定专门机构或人
员负责管理,是否采取了必要的保密技术防范措施。
.泄密查处工作。
重点是:对本机关、单位发生的泄密事件是否按规定及时
报告、查处和采取可能采取的补救措施;对发生泄密事件的原
因是否认真分析,总结教训I,并采取实际措施堵塞了泄密漏洞。
.保密检查工作。
重点是:保密检查是否有计划和有落实的措施;对所属涉
及国家秘密的单位和人员执行保密法规、制度的情况是否进行
了有效的检查;对保密工作部门和上级机关检查本机关、单位
保密工作后提出的改进意见和要求,是否认真研究和采取了整
改措施。
第G篇:机关单位保密工作自查自评报告
关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷
紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防
涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:
一、加强了领导,落实了责任
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工
作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹
丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保
密工作。
二、牢固树立了档案工作的保密意识
1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作
作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精
神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案
保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自
挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理
工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密
法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执
行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管
领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证
件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出
任何批漏。
4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保
证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询
使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防
止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。
对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开
放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开
放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守
密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息
安全。
三、局保密工作存在问题及整改措施
通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明
确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保
密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题
作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决
把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:
1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。
2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保
密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会
议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安
排部署,落实岗位责任制。
3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同
时宣传相关保密知识和保密法。
4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密书签订工作。并进一步加强了涉密
载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家
秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责
任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工
作都达到良好的水平。
通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识
及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密
事故。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案
保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便
利社会的同时又安全可靠万无一失。
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