岗位职责办公室工作职责第1篇组织筹备学校各类相关会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,参与有关决议的执行情况;整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿,并及时下发、登记、存档;负责处理副校长的下面是小编为大家整理的岗位职责办公室工作职责汇编,供大家参考。
岗位职责办公室工作职责 第1篇
组织筹备学校各类相关会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,参与有关决议的执行情况;
整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿,并及时下发、登记、存档;
负责处理副校长的对外联络、来电来访记录,配合副校长处理外部公共关系;
负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度;各类申请单据提交副校长审批及发放管理;
协助副校长完成工作日程安排,协调副校长与各部门之间的工作沟通;
负责协调组织学校党政工作,
完成领导交办的其他工作任务。
岗位职责办公室工作职责 第2篇
1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待,信件电话的处理,会议的组织、记录及材料准备,出行行程安排及落实);
2、负责医院涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;
3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;
4、 负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;
5、 负责高管人员出差的订房订票、接待 ;
6、 协助上级制定行政、总务及安全管理制度;
7、 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 ;
8、 协助相关人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
9、 协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
10、上级领导交办的其他工作。
岗位职责办公室工作职责 第3篇
1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理,做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。
2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作,做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。
3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备,负责来电、来函的批处工作,起草并核发公司通知、总结等公文;
4、负责公司媒体披露工作,包括网站、微信公众号、纸媒等,维护公司公众形象。做好公司品牌建设,对接、联络行业媒体。
5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。
6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。
7、负责公司办公场地的维护与管理,公司固定资产的管理,办公用品等物品购买。
8、负责OA流程流上级股东单位衔接。
岗位职责办公室工作职责 第4篇
一、负责离退休职工的全面管理工作。
二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。
三、负责关心离退休职工生活,经常调查走(信)访,及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。
四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习,并按规定按时发放离退休干部特需费。
五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。
六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。
七、协助离退休职工原所在单位及工会,抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助,组织节日慰问,处理其生老病死等有关事宜。
八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动,每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。
九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作,负责使用和管理离退休办的印章。
十、完成上级领导交办的其它工作。
岗位职责办公室工作职责 第5篇
1、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。
2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。
3、做好学校资产管理工作。
4、组织本室的政治、业务学习,提高本科人员业务素质;执行、落实、检查本室全年工作计划,年终组织本室进行年度总结。
5、负责本处一般管理工作和业务工作,独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。
6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。
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