公司会计模板第1篇尊敬的领导:很遗憾在这个时候再次向您提出辞职申请,辜负了领导的期望,深感惭愧。感谢八年来对我的信任和关照,但是由于个人及家庭方面的原因,本人已经无法胜任此工作。正是考虑到这些因素,我下面是小编为大家整理的公司会计模板8篇,供大家参考。
公司会计模板 第1篇
尊敬的领导:
很遗憾在这个时候再次向您提出辞职申请,辜负了领导的期望,深感惭愧。
感谢八年来对我的信任和关照,但是由于个人及家庭方面的原因,本人已经无法胜任此工作。正是考虑到这些因素,我郑重向公司提出辞职,希望领导能够批准,另外我会认真做好现有的工作,把未完成的工作做一下整理,以期在一周之内顺利地完成工作交接。
我真心的感谢公司领导一直以来对我的关爱,也感谢身边同事对我的关心和帮助,由于自身能力及性格等到方面的原因,我对自己所做工作已感到力不从心。没能给领导当好助手,心里很是过意不去,加之工作无规律性,对家人关心不够,也让自己倍感压抑。就在上学期当我产生辞职的念头时,已对这份工作失去应有的热情,希望领导理解我的苦衷,准许我的申请,同时也相信公司许多有能力的年轻人更能胜任此项工作。
本人考虑再三,决意辞去会计工作,恳请领导批准我的申请。
此致
敬礼!
申请人:
__年__月__日
公司会计模板 第2篇
敬爱的___/___:
你们好!进入展能工作不知不觉已经三个多月了。
在这段时间里,我所学到的知识却比以往在学校十多年学到的更为深刻。很感谢公司对我的培养和照顾。
在____学习与工作的这些日子里,我学到的不仅是以往书本都学不到的知识,更重要的是学会了待人接物的态度。虽然,我大学所读专业与公司业务大多相关,但实际操作却从未涉及。公司给予了我一个学而致用的机会,对此我万分感谢。
我知道,公司给了我成长的机会,往后也会给我更多的发展空间,这是金钱不能衡量的。可是通过这段时间的工作,我发觉自己对这工作缺少一份热情,缺少一股干劲。慢慢地我开始思考自己是否适合在这一行业发展,能否胜任往后的工作。现在由于我私人种种原因,父母为我安排了另一份工作,同时我也想到外面的社会锻炼一下自己。经过反复的考虑,所以我决定辞职。
我知道,这是一种不负责的行为,或许有点任性,但我确实有许多不成熟的思想及行为有待改进。我不想因为我的个人因素而影响到公司的运作,因此我作出了这个决定。
在____的日子,我学到了许多,很感谢___和各位对我的教导以及公司给予我人生中的第一次工作经验,希望有机会再一同共事。我再次向各位表示衷心的感谢与歉意!
申请人:
__年__月__日
公司会计模板 第3篇
__年在_党委和行政的领导下,在上级主管部门的指导帮助下,我们审计处全体同志认真学习、领会"三个代表"重要思想和"十六大"会议精神,一如既往地贯彻和落实《审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》和国家相关法律法规。以学_教育工作为中心,结合内审工作实际,紧紧围绕我_的热点、重点、难点问题开展审计工作,充分发挥内审的监督和服务职能,为学_领导及时提供决策依据。全年共开展各项审计400余项,为学_节约了大量资金。在深化学_改革,促进廉政建设,加强财务管理,提高经济效益等方面,真正起到了"经济卫士"和"参谋助手"的作用。由于工作成绩突出,我_审计处被评为__年度新乡市内审工作先进单位,两人被评为_级优秀共产党员和"三育人"工作先进个人。
一.基础建设
__年是我_各项改革迅速发展的一年,教学、科研、管理工作有条不紊的开展,为我们搞好工作提供了有力保证。我们审计处认真贯彻落实审计厅、教育厅等上级部门的指示精神,结合我_实际,在做好审计工作的同时,积极配合其它各项工作的开展。坚持"完善自我,提高认识"的原则,努力完善审计制度,健全审计机构,调整人员结构。
参与制定了学_物资采购、设备管理及相关规章制度若干项。规范了经济行为,使审计工作进一步走向法制化、制度化和规范化。
在学_机构改革后,进一步明确了审计工作人员的职责和权限。使内审工作的内部监督职能进一步得到体现,可以更好的为领导提供决策依据。
调整人员的知识和年龄结构,新增专业审计人员2名(均为应届本科毕业生),加强了审计队伍建设,一名同志获高级会计师资格。经验丰富的老同志和积极上进的年轻人相互交流、相互学习、以老带新、新老结合,形成了一支知识结构和年龄结构较为合理的充满生机和活力的审计队伍。
二.学习及培训
强化措施,进一步提高审计人员的业务素质和政治素质,使我_每个内审人员都真正成为 "思想领先、业务过硬、技能娴熟、务实高效"的工作高手。
派一名同志随同教育厅考察团赴法国等国外学习考察,获取了大量审计工作信息及先进工作经验。
与×、×大学、×大学等省内外高手相互交流,共同探讨审计工作新思路。
加强自身业务素质的学习,积极进行学术研究和探讨,公开发表专业学术论文4篇。
三.参与后勤改革
随着高_后勤管理社会化改革的深入,我_后勤集团已逐步成为独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体,这就要求我们必须建立健全成本核算制度。我们参与制定了一系列后勤改革的规章和措施,同财务处、后勤管理处一道,对集团每个中心进行了成本核算,并结合外_经验,根据本_实际,制定了各项定额标准,为推动学_的后勤改革和发展起到了应有的作用。
四.参与××办产业改革
"科教兴国"和"发展高科技,实现产业化"这一战略的提出,给以高科技为特征的高__办产业带来了新的机遇和挑战。但是由于_办企业的利益和学_的利益并不完全是一致的,企业内某些同志往往会为了个人利益或小团体利益而致学_利益于不顾,很难保证学_国有资产的保值增值。面对这一现状,我们会同财务处、企业管理处一道,参与制定了_办产业改革工作的相关文件,对_办每个企业进行了清产核资,摸清了企业家底,改善了经营环境,明确了经济责任,提高了经济效益,为领导提供了决策依据,为学_的改革和发展做出了贡献。
五.参与各项招投标工程及政府采购
随着学_改革的迅速发展,加强内部管理,强化内部监督机制就显得尤为重要。学_工程建设和物资采购是与市场紧密相联的,要实现对工程建设和物资采购工作的有效控制,就必须用各项规章制度来规范和约束。我们参与制定招投标程序及学_物资采购工作的相关规定并监督实施。在招投标工作中真正坚持公开、公正、公平的原则。对物资采购工作,审计处自始至终全过程参加,充分发挥了事前、事中、事后审计的监督作用。一年来共参与招投标项目及物资采购项目110余项,监督签订经济合同50余份,涉及金额近千万元,为学_节约资金130多万元,规范了学_物资采购行为,维护了学_的经济利益。
六.具体审计工作
认真贯彻落实"三个代表"重要思想,进一步搞好内审工作,按照审计署提出的"积极稳妥、量力而行、提高质量、防范风险"的原则,稳步推进审计工作深入的开展。
开展决算审计2项,通过对__年度学_财务决算和工会经费决算情况进行审计,提出了相关意见和建议,进一步规范了学_预决算的编制和管理工作。
开展财务收支审计和专项审计调查4项,提出合理化建议20余条,查处应交未交学_资金共计162万元(其中家电公司万元;机械厂万元;印刷厂万元;文体用品公司万元),现基本已全部追回。
经济责任审计是为了加强对领导干部的管理和监督,正确评价其经济责任、促进党风廉政建设、保障国有资产增值而实行的一种监督管理制度。一年来我们开展经济责任审计4项,既澄清了厂长(经理)任期内的各项经济责任,同时又为企业和学_提出了一系列建议和措施,促进了企业的经营管理,为_领导提供了决策依据。
基建审计:随着我_办学规模的进一步扩大,基础建设项目资金的投入继续增加,全处同志克服人员少,任务重,审计事项跨度长的困难,以我_自身的利益为出发点,紧抓工程项目审计,从工程的招标、施工到竣工验收结算的每个环节,实行全面审计,从中发现存在虚列工程项目,多计工程量,高套定额和多结算工程款诸多问题,对查出的问题进行纠正、整改。全年共审计基建、维修、装饰工程项目340多项,审计金额5000多万元,审减金额160多万元。为学_挽回了经济损失,维护了学_合法权益,有效地规范了工程项目的管理。
公司会计模板 第4篇
尊敬的领导:
我于20__年6月24日成为公司的试用员工,三个月的试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司的正式员工。
作为一个应届毕业生,初到公司,刚踏入社会,曾经很担心自己的不适应,担心该如何做好工作,但是公司的文化和理念让我很快完成了从学生到职员的转变。三个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。。原先颇感忸怩的离开大学的围城生活,现在已经渐渐变得顺其自然了,这或许应该是一种庆幸。
在本公司财务部实习期间,我学到了在课本上学不到的东西,各部门领导和同事的耐心指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。
在财务部的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的`失误的提醒和指正。
经过这三个月,我现在已经能够胜任会计岗位的日常工作。当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己业务能力。学无止镜,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种技术知识,并用于指导实践。“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中不断学习知识,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项技能。不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致地的对待每一项工作。
这是我的第一份工作,这三个月来我学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
申请人:___
20__年_月_日
公司会计模板 第5篇
亲爱的财政部长:
您好!我是财务部的会计刘亮;首先,很遗憾我今天是来辞职的。
我在财务部的主要职务是查账目,设计会计制度等,这些跟我大学里头写的东西完全不一样,也跟我心中理想的职业不一样;在企业里,我还进一步了解会计总论、会计科目、帐户与复式记帐的应用、会计凭证、帐簿及报表、会计核算及会计工作组织等会计常用知识、资产负债及所有权者权益、营业收入费用利润、财务报表分析、会计法、税收法规及税收证书管理手把手教做账、电脑上教做帐。在短短两年时间里头我已经从一个刚毕业大学,成为一名合格的会计。这些我都需要感谢公司。然而,我的工资待遇还是跟我刚毕业那会一样,都两年了,公司也从来没有考虑加薪。综合以上几个原因,我决定辞职,希望公司尽快安排交接人员,以便于我做好交接工作。
申请人:
__年__月__日
公司会计模板 第6篇
转眼间一个月的工作时间就这样过去了,回首过去的一个月,内心不禁感慨万千,虽然没有轰轰烈烈的战果,也算是经历了一段不平凡的考验和磨砺。在一个月的出纳工作中,对出纳的岗位认识、工作性质、业务技能以及思想提高都是对我的职业生涯的填充和必不可少的弥补。之前,我以为出纳只是跑一下银行,算一下现金,认为只不过是些简单而琐碎的工作。在实习过程中的学习和工作后,我终于知道出纳工作并不是我想象中的简单。出纳工作是财会工作的一个重要组成部分。回顾一个月来的出纳工作,先是失误、还是失误……下面,我将出纳工作总结如下:
一、开支票的错误
制度要求:开具支票必须字迹工整、无连笔、不能修改等。这一个月来我填写的支票错了还真是不少,通过师傅在旁边教,我才终于把支票写完工整了,盖银行预留印鉴时也是一门技巧,印鉴重压象都会被银行退票,耽误工作。
出纳工作看似简单,做起来难,对出纳有那么一点点的认识成绩的取得离不开单位领导的耐心教诲和无形的身教,一个月的岗位实战练兵,知道了要作好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,它是经济工作的第一线,财务收支的关口,占有重要的地位。
二、今后的工作计划
作为一个合格的出纳,必须具备以下的基本要求:
1、学习、了解和掌握政策法规和公司制度
2、出纳人员要恪守良好的职业道德。
3、出纳人员要有较强的安全意识,保管好现金、有价证券、票据。
4、严格按照财务制度的要求,办理费用报销,现金、支票的收付业务。现金收付的,要当面点清金额,及时收回各站所工时费项目收入,并统计。对每个款项都开出收据;发票;将及时收回的现金存入银行,从无坐支现金。
5、日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏。
6、员工外出借款无论金额多少,都须领导签字,批准并用借支单借款。
7、保管好支票及贵重物品5、熟悉银行业务。
以上是我近一个月工作以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还应不懈的努力和拼搏,做好出纳工作。
在此,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的感谢。
作为公司的财务出纳工作人员,自然是做好本职工作在先,为公司节约每一分成本为己任。为再次出色的完成上级交给的工作,特制定出出纳工作计划
作为一个合格的出纳,必须具备以下的基本要求:
1、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.
2、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。
3、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
4、完成领导临时交办的其他工作。
5、学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。
6、学会制订本职岗位工作内部控制制度,发挥财务控制、监督的作用.。
7、出纳人员要恪守良好的职业道德。
8、出纳人员要有较强的安全意识,保管好现金、有价证券、票据。以上是我近一个月工作以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还应不懈的努力和拼搏,做好出纳工作,努力实现自己的人生价值。
在此,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢
总之在下个月,在闰梅姐的带领下我在出纳这一方面做的更好,严师出高徒这一句话对我来说很管用,我就需要严师这样才可以让我的脑袋可以挷的紧一些只有这样在工作上不会出错,总之在6月份觉不能像上个月一样了,随之隆哥要踏上了他自己新的工作岗位,今晚大家都为他践行,在出纳这一方面就由我来承担,让我一个人来独打一面,同时也很珍惜这个机会可以让我锻炼,让我更成熟一些,不管在生活上还是在工作上或者是与别人交流让我更上一层楼。
公司会计模板 第7篇
在实习期间,我参加了注册会计师财务管理学习班。在学习班,我结识了一些已经工作的前辈,有一位竟是校友,她告诉我,经过这样的模拟实习会让新手在真实的工作中更容易进入角色和团队,说起模拟实习,她至今还感谢学校有这样的课程设置。她还告诉我,现在的工作都是电算化,会计工作量要比从前少,也轻松。她的话提高了我对电算化实习的重视。
一、手工实习
(一)手工实习的工具
凭证,总账,活页账页,凭证粘贴单,科目汇总表及附表科目印章,账夹,印泥,红笔,尺子等。
由于实习,我们是一人多岗制,即一个人负责总账的录入,成本费用的核算,存货固定资产的录入,填制凭证的工作。
面对这么多与会计工作真实相关的用具,很是兴奋,终于要将所学与实务结合起来了!
,会计的手工实习终于正式开始了,虽然手里有这么多的东西,可是却不知道如何用,如何整理。很快,老师开始为我讲述实习任务和流程。
(二)实习任务
对股份有限公司20XX年1月的业务进行会计处理。
1、整理账页。将现金日记账,银行存款日记账(这里需要注意的是,实际工作中,库存现金日记账和银行存款日记账是订本式的,因为实习的业务量少,我们用的是活页的),应交税费~应缴增值税明细和三栏明细账装订在一个账夹内;将成本费用的多栏明细账订在一个账夹中;将存货和固定资产的数量金额式明细账定在一个账夹内。
2、录入期初余额。按照实习的资料,录完余额,要将总账和明细账进行账账核对,确保期初借贷平衡。
3、进行日常业务的会计凭证填制,登记明细账。在制凭证的时候要认真,由于开始录入凭证,对数字和凭证格式不是很熟悉,经常会出现数字录错,所以细心是会计人员的基本素质。当然,这样的工作多了,会对数字更敏感,出错也自然会少了。并且,在材料入库时,本次实习采用的是计划成本法记账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证,并且将原始凭证粘贴于凭证粘贴单,一起附于记账凭证后。在出售商品的业务时,不必粘贴产品出库单,产品出库单要在期末结转成本的时候进行粘贴和作为结转的依据。增值税抵扣联也不必粘贴,待期末到税务机关进行缴税和税务抵扣时使用。然后,根据记账凭证,登记其明细账,这里要注意的是,与实务不同,由于我们实习主要任务是熟悉流程和方法,所以是以15日为界,每制完十五天的业务后登明细账和总账。
4、进行科目汇总附表的试算平衡。当录入完凭证,就应该进行试算,附表的试算是为了填制科目汇总表更准确,检查借贷平衡。将业务发生额分笔登记附表,进行各科目的借贷方发生额总计。确保无误后,方可进行科目汇总表的填写。实习中,我们以1月15日作为分界,对15日之前和30日之前的业务进行了两次汇总,又在月末的时候对31日前的总业务进行了汇总。
5、登记总账。科目汇总结束后,将1~15日的汇总登记总账。
6、继续进行16日后的业务,1~30日,程序如程序1至5。
7、期末结转成本费用。相对于1~30日的工作,31日的凭证是复杂了点,要自己算成本费用的分配,这就用到了我们学过的成本会计的知识。由于成本会计学习的不扎实和工作量较大的原因,这里的工作进行了2天。实习中,涉及到成本的分摊运用的是成本会计中直接分配的方法,应付职工薪酬各项目的计算,费用的结转都是按照工时进行分配和计算。
此次实习,我了解了真实工作中的流程,解开了我长久以来对会计工作到底要做什么的疑惑,并且懂得了会计工作的要义,那就是细心和耐心。在实习中,起初面对麻烦的数字和不停的出错很是烦闷,恐惧于未来的工作,但是熟练并且耐心之后,做账开始得心应手,庆幸自己没有放弃。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。在老师和同学的帮助下,我的手工实习最终顺利的完成了,虽然账页上有一些我不满意的瑕疵,但是,毕竟不断的错误和改进,我成长了,我的会计生涯也将会在我自信满满的实习中开始并成功的继续!
二、电算化实习
电算化实习电算化实习对于电算化实习也并不陌生了,在大三开始认识实习的时候我们就已经用电算进行过简单的实习了,只是那时的会计知识掌握的还不全面,没有能深刻理解很多业务的真是含义和处理方法。这次的会计电算化使用的是用友财务软件,由于实习的业务已经在手工中完成了,又将这些业务在电算中再次进行操作,不但加深了对业务的认识,也更有利于电算化的进行。
(一)实习任务
对股份有限公司20年1月的业务进行电算化会计处理。
(二)操作流程
1、建账套。登陆系统管理,在账套~建立中建立新账套,将企业基本信息进行录入,设置权限~权限选项,将资料给定的人员权限进行设置。这样,账套的建立工作就完成了。
2、基础信息设置。登陆企业门户,注意登陆日期的设置和账套的选择及登陆人员的权限。在基础设置中,将往来单位选项中的客户及供应商分类和档案,收付结算以及财务选项中的会计科目(由于实习使用的电算是旧会计准则版本,所以要录入新的会计准则的科目代码和会计科目),凭证类别进行基本信息的设置,并且在编辑中选择指定科目,指定现金流量科目:银行存款,库存现金,其它应收款。
3、总账初始化。进行期初余额录入。会计模拟实习总结
4、固定资产初始化。注意,在总账和固定资产初始化时,企业门户的登陆日期应为20年1月1日。总账期初余额录入完成后,一定要试算平衡,保证以后的业务在正确的基础上进行。
5、凭证录入。凭证录入的过程要细心,作为电算的计算基础,如果凭证错了,在以后进行其他工作时就十分的麻烦了!这里要注意的是固定资产的计提折旧和处置,要以业务发生的当日登陆企业门户,进入固定资产处置。
6、汇总。1~15日的业务完成后,要先进行第一次的汇总,其功能和作用如手工账中一样,但要简便的多,只要在总账~凭证中点击科目汇总,选定范围即可产生科目汇总表,核对是否平衡。保险起见,可以对账,通过电脑自动核对,提示是否平衡。这里要特别注意的是,此次实习是一人多岗,在电算中也同样,在进行不同职能的时候要注意权限的限制,身份的切换。
7、16~30日的业务。输入凭证,汇总,注意事项同1~15日。
8、期末结转。1~30日的业务完成后,可以进行31日的业务了,即期末的结转:出售产品的成本结转,期间费用和制造费用的分配和结转。在此要注意的是,在期间损益结转时,在结转定义中将对方科目设置为本年利润,系统自动将结转科目生成。继而进行损益的结转,在结转损益选项中,双击将所得税费用除去,生成凭证,检查无误即可。
9、期末对账,记账。对账平衡后,进行记账。
10、会计报表的制作。正常的情况下,UFO报表是自动生成的,但是由于实习系统使用的是旧的会计科目和科目代码,所以要在建立模板后进行项目和公式的修改,这样更有利于我们对各科目间的关系进行深刻的理解,对手工账的编制也会有思路上的帮助。这里要注意的是,资产负债表借贷要平衡;如果在制作现金银行存款凭证时没有指定科目的,在制作现金流量表之前要先在总账现金流量凭证中进行科目的指定,将各项资金的用处指定后,在制作现金流量表时,输入公式即会出现数值。
11、对账,结账。三个报表制作正确后,即可进行对账和结账了。对账会提示是否平衡。平衡后,就可以进行结账了。结账时要先将固定资产结账,总账才能进行结账。在结账时,选择结账期间后,点击结账就开始了对账证,账账进行核对了。核对正确后,系统会给你个笑脸,结账也完成了,这次的电算化实习也才是一个完满的结束,你也会给自己一个笑脸。
公司会计模板 第8篇
时间流逝,我的"实习将要结束,最先,我抱着学习和锻炼的精神来到这里,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。经过两个多月的实习,使我对工作,生活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。首先我介绍一下我在公司所要做的事情:
1. 客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的order inquiry给我们业务部,做一些细节上的了解。
2. 报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好performa invoice 给客户做正式报价。
3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase order。
4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排生产计划。
5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。
如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。
7. 验货 :
在工厂把货物生产好,并发货到公司之后, 要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就一定要做好的。
8. 制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。
9. 发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。
10. 确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。
选择进入公司自然少不了要上班,上班相对来说是比较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应上班的氛围,基本上上班的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。第三,就涉及到现代上班工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对于我们业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉 sales confirmation,commercial invoice 等各种单据是基本的。通过对商务文件的翻译发现也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。
成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的一段时间我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好,后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日后最大的潜在力。