业务人员管理制度1 一、制定目的: 为了加强本公司的业务管理,扩大产品业务,提高业务人员的用心性,完成业务目标,提高经营绩效,更好的收回账款,特制定本制度。 二、适用范围: 凡属本公司业务、下面是小编为大家整理的2023年度业务人员管理制度3篇,供大家参考。
业务人员管理制度1
一、制定目的:
为了加强本公司的业务管理,扩大产品业务,提高业务人员的用心性,完成业务目标,提高经营绩效,更好的收回账款,特制定本制度。
二、适用范围:
凡属本公司业务、及其他部门人员均照本办法所规范的制度执行。
三、业务人员工作职责:
业务人员除应遵守本公司各项行政及财务管理外,应尽力完成下列各项工作职责:
1)负责完成公司所制定的年度业务目标。
2)对外务必树立公司形象,维护公司利益,代表公司与客户进行商务洽谈,并完善公司与各客户间的业务合同,业务合同务必经公司领导签字盖章后方可生效。
3)对于本公司的业务计划、策略、客户关系等应严守商业秘密,不得泄露;如有发生第一次给予警告,再次发生,直接辞退。
4)严禁以不正当手段获得业务业务,严禁哄抬物价、扰乱市场,严禁以任何形式毁坏公司形象,如发现以上状况属实,一律辞退。
5)货款处理:
①收到货款应当日交到公司财务。
②不得以任何理由挪用公司货款,如有直接辞退并交出所挪用货款。
6)务必全面了解本公司的产品特性及生产状况,并随时与财务部门核对各客户的应收款,持续账面正确、清晰,便于及时催收尾款。
7)定期拜访客户,了解客户新的动态及发展方向,并建立往来客户良好的人际关系。收集市场需求量的变化、同行业价格变化的资料,客户对我公司的评价,包括产品质量、服务等的资料。用心发展新客户。
8)及时了解客户项目的进度,每日生产、业务量及时上报至统计人员。
9)执行公司所交付的相关事宜。
四、统计人员职责:
1)及时、准确的统计过磅员上报的每日过磅单据。
2)设立单独的合同台账,包括:
a、合同名称
b、沥青混合料型号、单价
c、付款方式
d、合同签订人信息。
3)对每个合同所用沥青混合料型号、数量、做好台账。
4)针对每个合同的付款方式和工程进度,及时通知该合同的负责人进行账款的催要。
5)次月5日前上交单月工地各统计报表。
业务人员考核办法及奖励办法
一、制定目的:为激励业务人员的工作用心性,鼓励先进,从而提高公司的整体绩效,特制定本办法。
二、适用范围:凡属本公司业务、及其他部门人员均照本办法所规范的制度执行。
三、业务人员的考核、奖励及处罚:
1、考核方法及奖励方法:
①奖励金额为单个项目沥青混合料业务数量(吨)x元;
②项目按照合同进行付款,每一次付款到期后不超过一个月收回合同应付款项的,给付奖励金额为节点业务沥青混合料数量(吨)x元x50%。
③最后一次付款到期后不超过三个月收回合同应付款项的,给付奖励金额为业务沥青混合料总量x元x50%。
④最后一次付款到期后不超六个月收回合同应付款项的,给付奖励金额为业务沥青混合料总量x元x30%。
⑤最后一次付款到期后超过六个月收回合同应付款项的,不再给付剩余20%的奖励金额。
⑥最后一次付款到期后超过六个月没有收回合同应付款项的,酌情处罚。
业务人员管理制度2
第一章一般规定
第一条
对本公司业务人员的管理,除按照人事管理规程办理外,悉依本规定条款进行管理。
第二条
原则上,业务人员每日按时上班后,由公司出发从事业务工作,公事结束后回到公司,处理当日业务,但长期出差或深夜回到者除外。
第三条
业务人员凡因工作关系误餐时,依照公司有关规定发给误餐费x元。
第四条
部门主管按月视实际业务量核定业务人员的业务费用,其金额不得超出下列界限:经理xx元,副经理xx元,一般人员xx元。
第五条
业务人员业务所必需的费用,以实报实销为原则,但事先须提交费用预算,经批准后方可实施。
第六条
业务人员对特殊客户实行优惠业务时,须填写“优惠业务申请表”,并呈报主管批准。
第二章业务人员职责
第七条在业务过程中,业务人员须遵守下列规定:
(一)注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;
(二)严守公司经营政策、产品售价折扣、业务优惠办法与奖励规定等商业秘密;
(三)不得理解客户礼品和招待;
(四)执行公务过程中,不能饮酒;
(五)不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款;
(六)工作时光不得办理私事,不能私用公司交通工具。
第八条
除一般业务工作外,业务人员的工作范围包括:
(一)向客户讲明产品使用用途、设计使用注意事项;
(二)向客户说明产品性能、规格的特征;
(三)处理有关产品质量问题;
(四)会同经销商搜集下列信息,经整理后呈报上级主管:
1、客户对产品质量的反映;
2、客户对价格的反映;
3、用户用量及市场需求量;
4、对其他品牌的反映和销量;
5、同行竞争对手的动态信用;
6、新产品调查。
(五)定期调查经销商的库存、货款回收及其他经营状况;
(六)督促客户订货的进展;
(七)提出改善质量、营销方法和价格等方面的推荐;
(八)退货处理;
(九)整理经销商和客户的业务资料。
第三章工作计划
第九条
公司营销或企划部门应备有“客户管理卡”和“新老客户状况调查表”,供业务人员做客户管理之用。
第十条
业务人员应将必须时期内(每周或每月)的工作安排以“工作计划表”的形式提交主管核准,同时还需提交“一周业务计划表”“业务计划表”和“月业务计划表”,呈报上级主管。
第十一条
业务人员应将固定客户的状况填入“客户管理卡”和“客户名册”,以便更全面地了解客户。
第十二条
对于有期望有客户,应填写“期望客户访问卡”,以作为开拓新客户的依据。
第十三条
业务人员对所拥有的客户,应按每月业务状况自行划分为若干等级,或依营业部统一标准设定客户的业务等级。
第十四条
业务人员应填具“客户目录表”、“客户等级分类表”、“客户路序分类表”和“客户路序状况明细卡”,以保障推销工作的顺利进行。
第十五条
各营业部门应填报“年度客户统计分析表”,以供业务人员参考。
第四章客户访问
第十六条
业务人员原则上每周至少访问客户一次,其访问次数的多少,根据客户等级确定。
第十七条
业务人员每日出发时,须携带当日预定访问的客户卡,以免遗漏差错。
第十八条
业务人员每日出发时,须携带样品、产品说明书、名片、产品名录等。
第十九条
业务人员在巡回访问经销商时,应检查其库存状况,若库存不足,应查明原因,及时予以补救处理。
第二十条
业务人员对指定经销商,应予以援助指导,帮忙其解决困难。
第二十一条
业务人员有职责协助解决各经销商之间的摩擦和纠纷,以促使经销商精诚合作。如业务人员无法解决,应请公司主管出面解决。
第二十二条
若遇客户退货,业务人员须将有关票收回,否则须填具“业务退货证明单”。
第五章收款
第二十三条
财会部门应将业务人员每日所售货物记入分户账目,并填制“应收账款日记表”送各分部,填报“应收账款催收单”,送各分部主管及相关负责人,以加强货款回收管理。
第二十四条
财会部门向业务人员交付催款单时,应附收款单据,为避免混淆,还应填制“各类连号传票收发记录备忘表”,转送营业部门主要催款人。
第二十五条
各分部接到应收账款单据后,即按账户分发给经办业务人员,但须填制“传票签收簿”。
第二十六条
外勤营业务员收到“应收款催收单”及有关单据后,应装入专用“收款袋”中,以免丢失。
第二十七条
业务人员须将每日收款状况,填入“收款日报表”和“日差日报表”,并呈报财会部门。
第二十八条
业务人员应定期(周和旬)填报“未收款项报告表”,交财会部门核对。
第六章业务报告
第二十九条
业务人员须将每日业务填入“工作日报表”,逐日呈报单位主管。日报资料须简明扼要。
第三十条
对于新开拓客户,应填制“新开拓客户报表”,以呈报主管部门设立客户管理卡。
第七章附则
第三十一条
业务人员外出执行公务时,所需交通工具由公司代办申请,但须填具有关申请和使用保证书。
第三十二条
业务人员用车耗油费用凭发票报销,同时应填报“行车记录表”。
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