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接待客人时要怎么样,菁选2篇【精选推荐】

时间:2023-01-30 18:48:01 来源:网友投稿

接待客人时要怎么样1  (一)做客  1、进入室内之前应敲门。未请入,不可闯入;未请坐,不可坐下;雨伞等物,应留于室外或主人指定处。  2、主人有事,应速退去。  3、未见主人,可留便条。  4、旧下面是小编为大家整理的接待客人时要怎么样,菁选2篇【精选推荐】,供大家参考。

接待客人时要怎么样,菁选2篇【精选推荐】

接待客人时要怎么样1

  (一)做客

  1、进入室内之前应敲门。未请入,不可闯入;未请坐,不可坐下;雨伞等物,应留于室外或主人指定处。

  2、主人有事,应速退去。

  3、未见主人,可留便条。

  4、旧客去时,新客应起立相送。

  5、访问时间要选择在主人方便的时候。

  6、室中珍贵之物,未经主人允许,勿要拿起耍弄。

  7、坐应讲究姿势,注意适当和自然,如坐得笔挺,不敢动*,未免拘束,主人也尴尬;坐没坐相,翘腿乱抖,就放肆了,主人会难堪。

  8、作客不可始终不作声。

  9、不要时常看手表,或做出心烦意乱的样子。

  10、初访,不宜久坐。

  11、探望病人,应注意安静,要尊重医护人员的意见。

  12、亲友、同事、同学、老师生病,应去探望,但不宜久谈。

  13、*时不相识者,不可贸然造访。

  14、说了告辞,应立即起身。

  (二)主人篇

  1、有人敲门,应回答“请进”或到门口相迎。

  2、客人进来,应起立热情迎接。如果家中不够干净整齐,显得凌乱,要做些必要的整理,并向客人致歉。

  3、敬茶须用双手端送,放在客人右边。如果是夏天酷热,要递扇子,或开电扇。

  4、吃饭时来客,要热情邀请客人一同进餐。客人吃过饭后,要送上热毛巾,并另换热茶。

  5、接受客人介绍对方时,姓名职务必须逐字清楚;须先将年轻者向年老者介绍。

  7、客人来时,如自己恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,并安排家属陪着,然后再去干自己的事。

  8、客人坚持要回去,不要勉强挽留。

  9、送客应到大门外,走在长者后面。

  10、分手告别时,应招呼“再见”或“慢走”。

接待客人时要怎么样2

  前台接待人员基本礼仪

  作为公司的前台接待人员,认为应该具备如下基本礼仪:

  形象要求

  前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的"“门面”。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

  迎送客人和同事上下班(适用于高档写字楼前台接待)

  每日于上班前十分钟、下班时间开始后十分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候。

  接待来客

  当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。

  对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。

  对来访者经核实后引导其进入相关区域。

  做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。

  谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。

  电话接听

  电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,××******物业”、“您好,××中心/管理处”;

  待来电者报上转接号码后礼貌说:“请稍候”,并立即转接;

  如转接电话占线或无人接听时,请说:“您好,先生/小姐,您要的电话占线或无人接听,请稍后打来”;

  如对方要求转接其他人,请立即转接;

  如接转电话不顺畅,请回答:“对不起,让您久等了,我在帮您转接”;

  电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

  在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径;

  如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员

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