投标管理制度(含流程图)(8篇)投标管理制度(含流程图) 投标管理制度及流程图 项目前期运作 报名资格预审 购买招标文件安排文件编制 施工组织设计 成本核算 报 投标文 价 下面是小编为大家整理的投标管理制度(含流程图)(8篇),供大家参考。
篇一:投标管理制度(含流程图)
投标管理制度及流程图
项目前期运作
报名资格预审
购买招标文件安排文件编制
施工组织设计
成本核算
报
投标文
价
件初稿
相关资
审
料准备
核
按ISO要求评审
投标
开
密封定稿
标
标书
装订
1.市场部应在开标前3天以前
提出投标文件初稿,初稿由业
务人员、项目经理、招投标主
投标文件初
7
管进行详细阅读,并提出书面
稿
意见。
2.应注意项目部组成人员与实
际的符合性。
开标前一日下班以前应装订完
毕,装订前应由业务人员、招
8定稿装订投标主管、项目经理、市场主
管领导再次进行审查确认定
稿。
序号
名称
投标流程管理标准管理标准
1.报价组成包含下列人员:
市场部、技术部、工程部、
1
报价
财务部。
2.报价组成员可充分发表各
自的意见,不放过任何疑问
和细节。
3.工程部应在报价前提供准
确的预算价和成本价,并经
市场主管领导审核。
4.业务人员应提交准确的相
关信息。
1.按照《投标流程关键点检
查明细表》中,应携带证件、
业绩等的要求将材料准备齐
全,由业务主管或其指派人
按《投标流程关键点检查明
准备相关材细表》中关于应携带证件、
2
料
业绩等的要求进行检查确
认。携带证书及相关材料按
照宁多勿少的原则。
2.由业务人员提前协调预约
投标文件盖章及开标用车事
宜。
1.招投标主管、业务人员、
3密封标书技术部认真理解招标文件,
分别填写《投标流程关键点
检查明细表》,检查后分别签
字确认。
2.投标文件密封前由业务
主管,业务人员、技术部填
写《投标流程关键点最终检
查确认表》并签字认可,确
定无遗漏问题后进行密封,
密封由业务主管指派的专人
负责。
3.投标文件密封后首先由业
务人员检查,再由业务主管
最终确认,确认无问题后交
给业务人员。《投标流程关键
点最终检查确认表》交市场
部存档。
1.开标会议参加人员根据招
标文件要求应提前一天通知
并告知其应准备的文件资
4
开标料。
2.应提前20分钟到达开标现
场,决不能延误。
3.参会人员应详细记录开标
相关信息。4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专人存档。1.业务人员(代理人)应将参会人员所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存,同时递交业务主管一5投标总结份。2.总结成功与失败的原因。3.每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册(或电子版)
预审资料主要情况登记表
项目名称:
拟派项目经理:
拟派其他主要人员:
拟派主要技术负责人:
相关业绩证明材料:
填写人:
业务人员:
日期:
投标项目:
投标流程关键点检查明细表
时间:
关于密封、装订的要求
序密封、装订要求
号
符合(√)不符合(×)有疑问(?)
1234567
无效标(废标)条件
序号
12345678
无效标条件
已落实(√)未落实(×)有疑问(?)
修改要求
序号修改要求清单
符合(√)不符合(×)有疑问(?)
12345678
应携带证件、业绩等清单
序号
12345678
应携带证件、文件清单
已备(√)
未备(×)
投标流程关键点最终检查确认表
项目名称:日期:
序
号
检查确认内容
经营人员
有疑问(?)经营主管
标书盖章签字
1
的地方确保无
确认(√)
不确认(×)
确认(√)
不确认(×)
遗漏了吗?
关于废标和无
2效标条件没有
问题了吗?
标书密封、装订
3
没有问题吗?
是按照招标文
4件要求密封标
书吗?
光盘确保刻进
5
光盘了吗?
对整个投标文6件还有没有疑
问?应携带证书、
7业绩有没有遗漏?开标具体地点
8
知道吗?建造师是否要
9
到场?业务员开标能
10
按时到场吗?...
业务人员:
业务主管:
市场主管:
项目名称:
序号投标人
123456789
主要评标办法:
开标情况一览表
开标时间:
报价
工期质量其它
投标总结:记录人(签字):
时间:
公司投标管理制度(初稿)第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标
工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度,项目投标由市场部部门领导统一协调。2、公司成立投标项目小组,负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略,由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。3、市场部职责(1)在总经理和部门主管的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能;
(2)做好市场调查和预测,编制公司投标签约计划,召开与投标有关的专项会议;(3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。负责投标前的信息评审,并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序;(4)负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策;负责办理投标项目在当地的投标注册等手续;(5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存;(6)根据领导安排,协助公司领导及项目跟踪责任人做好攻关工作;(7)负责中介服务协议书的谈判、签署及管理;(8)负责与公司有关部门的信息沟通,保持正常的、友好的业务关系;(9)负责公司项目信息申报的审查,提出跟踪意见报主管领导批示;4、配合部门的职责(1)财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函,提供财务报表、审计
及与财务相关的资料。(2)技术部负责投标项目技术方案编写及优化方案建议。提供投标所需的项目经理证,协助提供其他人员的职称证、学历证、上岗证等。(3)综合管理部负责提供公司以往合同业绩材料及相关项目质量优良证明材料。负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件,出具公司介绍信,按招标文件的要求在投标文件上盖章。(4)工程部负责提供公司项目造价预算,参与成本核算。第三章信息管理
篇二:投标管理制度(含流程图)
投标工作流程图项目获取
1投标施工组织设计编制流程与方法
投标报名
买招标书文件编制
施工组织设计
报价准备资料
文件初稿审核
定稿
按招标文件条款及相关要求评审
封标
开标
页脚内容
1投标施工组织设计编制流程与方法
序号1
2
3456
名称项目获取
报名与资格审查
买招标书
文件编制施工组织设计投标文件初稿
投标流程管理标准管理标准
1.获取项目登记。2.业务主管对项目进行评估,评估合格的项目可进行下一阶段运作。1.报名与资格预审材料由市场部负责准备,市场主管领导进行审查,业务员具体办理。2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性,由市场主管领导决定所报的项目经理。3.报名材料在市场部进行存档(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。1.招标书购回后,业务员协助招投标主管对主要条款进行复印分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。2.原件留存在市场部。1.由技术部相关人员负责编制投标文件技术标。2.市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部主管负责审核成本。应符合招标文件要求、经过严格审查,不得出现和本次投标不符的内容。1.市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初稿由业务员、项目经理、招投标主管进行详细阅读。
页脚内容
1投标施工组织设计编制流程与方法
2.注意项目部组成人员与实际的符合性。
开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应由业务人员、
7
定稿装订
招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确认
定稿。
序号12
名称
报价材料准备
投标流程管理标准管理标准
1.报价组成包含下列人员:市场部、技术部、工程部、财务部。2.报价组成员可充分发表各自的意见,不放过任何疑问和细节。3.工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价,并经市场主管领导审核。4.业务人员应提交准确的相关信息。1.按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全,由业务主管按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。
页脚内容
1投标施工组织设计编制流程与方法
2.由业务员提前协调预约投标文件盖章。
1.招投标主管、业务员、技术部认真理解招标文件,
分别填写《投标流程关键点检查明细表》,检查后分别
签字确认。
2.投标文件密封前由业务主管,业务员、技术部填写
3
封标
《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可,确定
无遗漏问题后进行密封,密封由业务主管指派的专人负
责。
3.投标文件密封后首先由业务员检查,再由业务主管
最终确认,确认无问题后交给业务人员。
1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通
知并告知其应准备的文件资料。
2.应提前10分钟到达开标现场,决不能延误。
3.参会人员应详细记录开标相关信息。
4
开标
4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整
理移交市场部相关人员。
5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价
表等移交专人存档。
页脚内容
标书名称:
接标时间
通知相关单位时间
投标保证金接收时间
本公司相关单位
年度审计报告技术标封标时间
本公司相关单位本公司合作单位
1投标施工组织设计编制流程与方法
接标人开标地点
资信证明接收时间
本公司相关单位
开标时间预计封标时间
相关的资质文件
递交时间递交时间
商务标制作人
报价
页脚内容
1投标施工组织设计编制流程与方法
投标流程关键点检查明细表
投标项目:
时间:
关于密封、装订的要求
序号密封、装订要求
符合(√)不符合(×)有疑问(?)
1
2
3
4
5
6
7
无效标(废标)条件
序号
无效标条件
已落实(√)未落实(×)有疑问(?)
1
2
3
4
5
6
7
8
修改要求
序号
修改要求清单
符合(√)不符合(×)有疑问(?)
1
2
页脚内容
1投标施工组织设计编制流程与方法
3
4
5
6
7
应携带证件、业绩等清单
应携带证件、文件清
序号
已备(√)未备(×)
单
有疑问(?)
1
2
3
4
5
6
7
8
投标流程关键点最终检查确认表
项目名称:
日期:
序号
检查确认内容
经营人员
经营主管
确认
确认(√)不确认(×)(√)
不确认(×)
1电子标上传加密投标文件?
标书盖章签字的地方确保无
2
遗漏了吗?
关于废标和无效标条件没有
3
问题了吗?
页脚内容
1投标施工组织设计编制流程与方法
4标书密封、装订没有问题吗?
U盘、光盘确保刻进光盘了
5
吗?
应携带证书、业绩有没有遗
6
漏?
7开标具体地点知道吗?
8建造师是否要到场?
标书递交方式是否通知相关
9
人员?
业务员:
项目负责人:
经理:
项目名称:
开标情况一览表
开标时间:
页脚内容
序号
投标人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
主要评标
办法:
投标总结:
记录人(签字):
1投标施工组织设计编制流程与方法
报价
工期质量其它
时间:
公司投标管理制度(初稿)
页脚内容
1投标施工组织设计编制流程与方法
第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司造价部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度,项目投标由招标部部门领导统一协调。2、公司成立投标项目小组,负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略,由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。3、招标部职责(1)在总经理和部门主管的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能;(2)做好市场调查和预测,编制公司投标签约计划,召开与投标有关的专项会议;(3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作;(4)负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策;负责办理投标项目在当地的投标注册等手续;(5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存;(6)根据领导安排,协助公司领导及项目跟踪责任人做好攻关工作;(7)负责中介服务协议书的谈判、签署及管理;(8)负责与公司有关部门的信息沟通,保持正常的、友好的业务关系;
页脚内容
1投标施工组织设计编制流程与方法
(9)负责公司项目信息申报的审查,提出跟踪意见报主管领导批示;4、配合部门的职责(1)财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函,提供财务报表、审计及与财务相关的资料。(2)造价部负责提供公司项目造价预算,参与成本核算。。第三章信息管理1、招标部为公司工程信息的归口管理部门,负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。设置专人负责信息管理工作。2、建立公司内部信息交流制度,招标部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息,即:每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况,将准备(正在编制投标文件)的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。各业务人员对获取的拟投标的项目信息,逐项填写并由主管领导签署意见后,报公司招标部,招标部按照申报时间、项目所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪意见,报公司领导批示后,确定跟踪人员。第四章投标管理1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合(合作)投标等多种方式。2、是否参与项目的投标由公司决定。3、公司招标部负责公司跟踪工程项目的投标,并实行投标(资审、技术)文件编制责任人制。(1)凡公司决定参与投标的工程项目,从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组,负责投标文件的编制工作。(2)责任人的选定,由公司招标部根据投标项目的具体情况推荐并报公司主管领导批准确定。
页脚内容
1投标施工组织设计编制流程与方法
(3)编标小组人员的确定,根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度,由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。
页脚内容
篇三:投标管理制度(含流程图)
技术资料
项目前期运作
报名资格预审
购买招标文件
安排文件编制
施工组织设计
成本核算
报价
投标文件初稿
相关资料准备
审核
定稿装订
按标书要求评审
密封标书
投标总结
开标
.1
技术资料
序号
1
2
34
56
投标流程管理标准
名称
管理标准
1.前期运作的项目需进行立项登记。
项目前期运作
2.销售人员应提交项目进行状况、可行性、盈利情况
等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。
1.报名与资格预审材料由市场部负责准备,市场主管
领导进行审查,具体办理。
报名与资格审查
2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性。
3.报名材料在市场部进行存档(电子版),并填写预
审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。
1.招标文件购回后,市场部对主要条款进行标注复印
购买招标文件送至销售部、技术部、工程部等相关责任人。
2.原件留存在市场部。
1.投标文件的技术标编制总体上由技术部相关人员负
责。
投标文件编制安排2.市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部
主管负责审核成本。
1.销售部、技术部应认真阅读招标文件,在招标文件
投标文件质疑
要求时间内提出质疑内容提交给市场部。2.由市场确定质疑内容,及时整理并存档。
3.不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。
施工组织设计
应符合招标文件要求、经过严格审查,不得出现和本次投标不符的内容。
.2
技术资料
1.市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初
7
投标文件初稿稿由销售部、技术部及胡总进行检查,并提出意见。
2.应注意项目部组成人员与实际的符合性。
开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应市场部负
8
定稿装订
责人再次进行审查确认定稿。
序号
1
2
投标流程管理标准
名称
管理标准
报价准备相关材料
1.报价组成包含下列人员:市场部、技术部、工程部。
2.报价组成员可充分发表各自的意见,不放过任何疑问和细节。
3.工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价,并经胡总审核。
4.销售人员应提交准确的相关信息。1.按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全,市场部或其指派人按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。2.市场部提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。
.3
技术资料
1.市场部、销售部、技术部认真理解招标文件,
分别填写《投标流程关键点检查明细表》,检查后分别
签字确认。
2.投标文件密封前由市场部、销售部、技术部负
3
密封标书
责人填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认
可,确定无遗漏问题后进行密封,密封由市场部指派的
专人负责。
3.《投标流程关键点最终检查确认表》交市场部存
档。
1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一
天通知并告知其应准备的文件资料。
2.应提前20分钟到达开标现场,决不能延误。
3.参会人员应详细记录开标相关信息。
4
开标
4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文
件整理移交市场部相关人员。
5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、
询价表等移交专人存档。
1.市场部应将参会人员所提供的开标信息进行整
理、加工、汇总进行备存。
5
投标总结
2.总结成功与失败的原因。
3.每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订
成册(或电子版)
投标流程关键点检查明细表
.4
技术资料
投标项目:
时间:
关于密封、装订的要求
符合
不符合
有疑问
序号
密封、装订要求
(√)
(×)
(?)
1
2
3
4
5
6
7
无效标(废标)条件
已落实
未落实
有疑问
序号
无效标条件
(√)
(×)
(?)
1
2
3
4
5
6
7
8
修改要求
符合
不符合
有疑问
序号
修改要求清单
(√)
(×)
(?)
1
2
3
4
.5
技术资料
5
67
8
应携带证件、业绩等清单
应携带证件、文
已备
序号
件清单
(√)
有疑问未备(×)
(?)
1
23
4
5
678
投标流程关键点最终检查确认表
项目名称:
日期:
序
检查确认内容
号
经营人员
经营主管
标书盖章签字的地方确
确认
不确认
确
不确
1
保无遗漏了吗?
(√)
(×)
认(√)认(×)
关于废标和无效标条件
2
没有问题了吗?
标书密封、装订没有问题
3
吗?
是按照招标文件要求密
4
封标书吗?
光盘确保刻进光盘了
5
吗?.6
技术资料
对整个投标文件还有没
6
有疑问?
应携带证书、业绩原件
7
有没有遗漏?
8
开标具体地点知道吗?
9
相关人是否要到场?
1
投标人员开标能按时到
0场吗?
...
项目名称:
序号
投标人
123
开标情况一览表
报价
开标时间:
工
质
期
量
其它
.7
456789
主要评标办法:
投标总结:
记录人(签字):
技术资料
时间:
公司投标管理制度(初稿)第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各部门参与市场竞
.8
技术资料
争的积极性,特制定本管理办法。2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,
执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领
导负责项目跟踪责任人制度。第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理
体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制,项目投标由市场部部门领导统一协调。
2、市场部职责(1)在总经理和部门主管的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能;(2)做好市场调查和预测,编制公司投标签约计划,召开与投标有关的专项会议;(3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。负责投标前的信息评审,并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序;(4)负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策;负责办理投标项目在当地的投标注册等手续;(5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存;
.9
技术资料
(6)根据领导安排,协助公司领导及项目跟踪责任人做好攻关工作;
(7)负责与公司有关部门的信息沟通,保持正常的、友好的业务关系;
(8)负责公司项目信息申报的审查,提出跟踪意见报主管领导批示;
4、配合部门的职责(1)财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函,提供财务报表、审计及与财务相关的资料。(2)技术部负责投标项目技术方案编写及优化方案建议。提供投标所需的项目经理证,协助提供其他人员的职称证、学历证、上岗证等。(3)综合管理部负责提供公司以往合同业绩材料及相关项目质量优良证明材料。负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件。(4)工程部负责提供公司项目造价预算,参与成本核算。第三章信息管理1、市场部为公司工程信息的归口管理部门,负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。2、建立公司内部信息交流制度,市场部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息,即:每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况,将准备(正在编制投标文
.10
技术资料
件)的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。各业务人员对获
取的拟投标的项目信息,逐项填写并由主管领导签署意见后,报公司市场部,市场部按照申报时间、项目所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪意见,报公司领导批示后,确定跟踪人员。
第四章投标管理1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合(合作)投标等多种方式。2、是否参与项目的投标由公司决定。3、公司市场部负责公司跟踪工程项目的投标,并实行投标(资审)文件编制责任人制。(1)凡公司决定参与投标的工程项目,从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组,负责投标文件的编制工作。(2)责任人的选定,由公司市场部根据投标项目的具体情况推荐并报公司主管领导批准确定。(3)编标小组人员的确定,根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度,由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。4、项目跟踪和投标过程中,若需借用公司的相关证照和资料,按照公司证件管理制度办理有关手续。5、投标项目评审
.11
技术资料
公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须按照质量体系文件规定的程序进行评审,听取有关领导、技术人员和各职能部门提出的评审意见,结合公司拟定的投标策略,形成正式的投标文件。
.12
篇四:投标管理制度(含流程图)
投标工作流程图项目获取
投标报名
买招标书文件编制
施工组织设计
报价
准备资料
文件初稿
审核
定稿
按招标文件条款及相关要求评审
封标
开标
序号
1
2
3456
投标流程管理标准
名称
管理标准
项目获取
1.获取项目登记。2.业务主管对项目进行评估,评估合格的项目可进行
下一阶段运作。
1.报名与资格预审材料由市场部负责准备,市场主管
领导进行审查,业务员具体办理。
2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项
报名与资格审查目的符合性以及其它项目的协调性,由市场主管领导决定
所报的项目经理。
3.报名材料在市场部进行存档(电子版),并填写预
审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。
1.招标书购回后,业务员协助招投标主管对主要条款进
买招标书
行复印分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。
2.原件留存在市场部。
1.由技术部相关人员负责编制投标文件技术标。
文件编制
2.市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部
主管负责审核成本。
施工组织设计
应符合招标文件要求、经过严格审查,不得出现和本次投标不符的内容。
投标文件初稿
1.市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初
稿由业务员、项目经理、招投标主管进行详细阅读。
2.注意项目部组成人员与实际的符合性。
开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应由业务人
7
定稿装订
员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查
确认定稿。
序号
1
2
名称
报价材料准备
投标流程管理标准
管理标准
1.报价组成包含下列人员:市场部、技术部、工程部、财务部。
2.报价组成员可充分发表各自的意见,不放过任何疑问和细节。
3.工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价,并经市场主管领导审核。
4.业务人员应提交准确的相关信息。1.按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全,由业务主管按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等
的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。
2.由业务员提前协调预约投标文件盖章。
1.招投标主管、业务员、技术部认真理解招标文件,
分别填写《投标流程关键点检查明细表》,检查后分别
签字确认。
2.投标文件密封前由业务主管,业务员、技术部
3
封标
填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可,
确定无遗漏问题后进行密封,密封由业务主管指派的专
人负责。
3.投标文件密封后首先由业务员检查,再由业务
主管最终确认,确认无问题后交给业务人员。
1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天
通知并告知其应准备的文件资料。
2.应提前10分钟到达开标现场,决不能延误。
3.参会人员应详细记录开标相关信息。
4
开标
4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文
件整理移交市场部相关人员。
5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、
询价表等移交专人存档。
标书名称:接标时间
通知相关单位时间
投标保证金接收时间
年度审计报告
本公司相关单位本公司相关单位
技术标
本公司合作单
接标人开标地点资信证明接收时间
本公司相关单位
开标时间
预计封标时间
相关的资质文件
递交时间递交时
报价
位封标时间
间商务标制作人
投标流程关键点检查明细表
投标项目:
时间:
关于密封、装订的要求
符合
不符合
有疑问
序号
密封、装订要求
(√)
(×)
(?)
1
2
3
4
5
6
7
无效标(废标)条件
已落实
未落实
有疑问
序号
无效标条件
(√)
(×)
(?)
1
2
3
4
5
6
7
8
序号
修改要求清单
修改要求
符合
不符合
有疑问
(√)
(×)
(?)
1
2
3
4
5
6
7
应携带证件、业绩等清单
应携带证件、文
已备
序号
件清单
(√)
1
2
3
4
5
6
7
8
有疑问
未备(×)(?)
投标流程关键点最终检查确认表
项目名称:
日
期:
序
检查确认内容
号
经营人员
经营主管
确认
不确认
确
不确
(√)
(×)
认(√)认(×)
电子标上传加密投标文
1
件?
标书盖章签字的地方确
2
保无遗漏了吗?
关于废标和无效标条件
3
没有问题了吗?
标书密封、装订没有问题
4
吗?
U盘、光盘确保刻进光盘
5
了吗?
应携带证书、业绩有没
6
有遗漏?
7
开标具体地点知道吗?
8
建造师是否要到场?
标书递交方式是否通知
9
相关人员?
业务员:
项目负责人:
经理:
项目名称:
序号
投标人
123456789
主要评标办法:
投标总结:
记录人(签字):
开标情况一览表
开标时间:
报价
工
质
期
量
其它
时间:
公司投标管理制度(初稿)第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司造价部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度,项目投标由招标部部门领导统一协调。2、公司成立投标项目小组,负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略,由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。3、招标部职责(1)在总经理和部门主管的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能;(2)做好市场调查和预测,编制公司投标签约计划,召开与投标有关的专项会议;(3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作;
(4)负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策;负责办理投标项目在当地的投标注册等手续;
(5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存;
(6)根据领导安排,协助公司领导及项目跟踪责任人做好攻关工作;(7)负责中介服务协议书的谈判、签署及管理;(8)负责与公司有关部门的信息沟通,保持正常的、友好的业务关系;(9)负责公司项目信息申报的审查,提出跟踪意见报主管领导批示;4、配合部门的职责(1)财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函,提供财务报表、审计及与财务相关的资料。(2)造价部负责提供公司项目造价预算,参与成本核算。。第三章信息管理1、招标部为公司工程信息的归口管理部门,负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。设置专人负责信息管理工作。2、建立公司内部信息交流制度,招标部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息,即:每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况,将准备(正在编制投标文件)的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。各业务人员对获取的拟投标的项目信息,逐项填写并由主管领导签署意见后,报公司招标部,招标部按照申报时间、项目所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪意见,报公司领导批示后,确定跟踪人员。第四章投标管理1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合(合作)投标等多种方式。2、是否参与项目的投标由公司决定。3、公司招标部负责公司跟踪工程项目的投标,并实行投标(资审、技术)
文件编制责任人制。(1)凡公司决定参与投标的工程项目,从购买招标文件、踏看现场起至投
标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组,负责投标文件的编制工作。
(2)责任人的选定,由公司招标部根据投标项目的具体情况推荐并报公司主管领导批准确定。
(3)编标小组人员的确定,根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度,由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。
篇五:投标管理制度(含流程图)
投标管理制度(含流程图)
项目获取
投标报名
买招标书文件编制
施工组织设计
审核定稿
报
文件封标初
按ISO
价
稿
要求
开
评审
标
准备资料
1.招标书购回后,业务员协助
招投标主管对主要条款进行复
3
买招标书印分送至市场主管领导、技术
部、工程部等相关责任人。
2.原件留存在市场部。
1.由技术部相关人员负责编制
投标文件技术标。
4文件编制2.市场部重点负责商务标和整
体标书的编制,工程部主管负
责审核成本。
应符合招标文件要求、经过严
施工组织
5
格审查,不得出现和本次投标
设计
不符的内容。
1.市场部应在开标前3天以前
提出投标文件初稿,初稿由业
投标文件初务员、项目经理、招投标主管
6
稿
进行详细阅读。
2.注意项目部组成人员与实际
的符合性。
开标前一日下班以前应装订完
7定稿装订毕,装订前应由业务人员、招
投标主管、项目经理、市场主
管领导再次进行审查确认定稿。
序号
名称
投标流程管理标准管理标准
1.报价组成包含下列人员:
市场部、技术部、工程部、
1
报价财务部。
2.报价组成员可充分发表各
自的意见,不放过任何疑问
和细节。
3.工程部应在报价前提供准
确的预算价和成本价,并经
市场主管领导审核。
4.业务人员应提交准确的相
关信息。
1.按照《投标流程关键点检
查明细表》中,应携带证件、
业绩等的要求将材料准备齐
全,由业务主管按《投标流
程关键点检查明细表》中关
2材料准备于应携带证件、业绩等的要
求进行检查确认。携带证书
及相关材料按照宁多勿少的
原则。
2.由业务员提前协调预约投
标文件盖章。
1.招投标主管、业务员、技
术部认真理解招标文件,分
3
封标别填写《投标流程关键点检
查明细表》,检查后分别签字
确认。
2.投标文件密封前由业务
主管,业务员、技术部填写
《投标流程关键点最终检查
确认表》并签字认可,确定
无遗漏问题后进行密封,密
封由业务主管指派的专人负
责。
3.投标文件密封后首先由业
务员检查,再由业务主管最
终确认,确认无问题后交给
业务人员。
1.开标会议参加人员根据招
标文件要求应提前一天通知
并告知其应准备的文件资
料。
2.应提前10分钟到达开标现
4
开标场,决不能延误。
3.参会人员应详细记录开标
相关信息。
4.投标活动结束后7日内参
会人员应将相关资料文件整
理移交市场部相关人员。
5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专人存档。
预审资料主要情况登记表
项目名称:
拟派项目经理:
拟派主要技术负责人:
拟派其他主要人员:
相关业绩证明材料:
填写人:
业务员:
日期:
投标项目:
投标流程关键点检查明细表
时间:
关于密封、装订的要求
序密封、装订要求
号
1234
符合(√)不符合(×)有疑问(?)
567
无效标(废标)条件
序号
12345678
无效标条件
已落实(√)未落实(×)有疑问(?)
修改要求
序号修改要求清单
符合(√)不符合(×)有疑问(?)
12345678
应携带证件、业绩等清单
序号
12345678
应携带证件、文件清单
已备(√)
未备(×)
有疑问(?)
投标流程关键点最终检查确认表
项目名称:日期:
序检查确认内容
号
经营人员
经营主管
标书盖章签字
1
的地方确保无
确认(√)
不确认(×)
确认(√)
不确认(×)
遗漏了吗?
关于废标和无
2效标条件没有
问题了吗?
标书密封、装订
3
没有问题吗?
光盘确保刻进
4
光盘了吗?
应携带证书、
5业绩有没有遗
漏?
开标具体地点
6
知道吗?
建造师是否要
7
到场?
...
业务员:
业务主管:
市场主管:
项目名称:
序号投标人
开标情况一览表
开标时间:
报价
工期质量其它
123456789
主要评标办法:投标总结:记录人(签字):
时间:
公司投标管理制度(初稿)第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要
负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度,项目投标由市场部部门领导统一协调。2、公司成立投标项目小组,负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略,由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。3、市场部职责(1)在总经理和部门主管的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能;(2)做好市场调查和预测,编制公司投标签约计划,召开与投标有关的专项会议;(3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作;(4)负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策;负责办理投标项目在当地的投标注册等手续;(5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存;(6)根据领导安排,协助公司领导及项目跟踪
责任人做好攻关工作;(7)负责中介服务协议书的谈判、签署及管理;(8)负责与公司有关部门的信息沟通,保持正常的、友好的业务关系;(9)负责公司项目信息申报的审查,提出跟踪意见报主管领导批示;4、配合部门的职责(1)财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函,提供财务报表、审计及与财务相关的资料。(2)技术部负责投标项目技术方案编写及优化方案建议。(3)综合管理部负责提供公司以往合同业绩材料及相关项目质量优良证明材料。(4)工程部负责提供公司项目造价预算,参与成本核算。第三章信息管理
1、市场部为公司工程信息的归口管理部门,负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场部设置专人负责信息管理工作。2、建立公司内部信息交流制度,市场部以信息
篇六:投标管理制度(含流程图)
投标工作流程图项目获取
投标报名
买招标书文件编制
施工组织设计
报价
准备资料
文件初稿
审核
定稿
按招标文件条款及相关要求评审
封标
开标
9
序号
1
2
34567
投标流程管理标准
名称
管理标准
项目获取
报名与资格审查
买招标书
文件编制施工组织设计投标文件初稿
定稿装订
1.获取项目登记。2.业务主管对项目进行评估,评估合格的项目可进行下一阶段运作。1.报名与资格预审材料由市场部负责准备,市场主管领导进行审查,业务员具体办理。2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性,由市场主管领导决定所报的项目经理。
3.报名材料在市场部进行存档(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。
1.招标书购回后,业务员协助招投标主管对主要条款进行复印分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。
2.原件留存在市场部。1.由技术部相关人员负责编制投标文件技术标。2.市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部主管负责审核成本。应符合招标文件要求、经过严格审查,不得出现和本次投标不符的内容。1.市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初稿由业务员、项目经理、招投标主管进行详细阅读。2.注意项目部组成人员与实际的符合性。开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应由业务人
9
员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确认定稿。
序号
1
23
名称
报价
材料准备封标
投标流程管理标准
管理标准
1.报价组成包含下列人员:市场部、技术部、工程部、财务部。
2.报价组成员可充分发表各自的意见,不放过任何疑问和细节。
3.工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价,并经市场主管领导审核。
4.业务人员应提交准确的相关信息。1.按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全,由业务主管按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。2.由业务员提前协调预约投标文件盖章。1.招投标主管、业务员、技术部认真理解招标文件,分别填写《投标流程关键点检查明细表》,检查后分别签字确认。
9
2.投标文件密封前由业务主管,业务员、技术部
填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可,
确定无遗漏问题后进行密封,密封由业务主管指派的专
人负责。
3.投标文件密封后首先由业务员检查,再由业务
主管最终确认,确认无问题后交给业务人员。
1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一
天通知并告知其应准备的文件资料。
2.应提前10分钟到达开标现场,决不能延误。
3.参会人员应详细记录开标相关信息。
4
开标
4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文
件整理移交市场部相关人员。
5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、
询价表等移交专人存档。
9
标书名称:接标时间
通知相关单位时间
投标保证金接收时间
年度审计报告
本公司相关单位本公司相关单位
技术标封标时间
本公司
合作单位
接标人开标地点资信证明接收时间
本公司相关单位
相关的资质文件
递交时间递交时间
商务标制作人
开标时间预计封标时间
报价
9
9
投标流程关键点检查明细表
投标项目:
时间:
关于密封、装订的要求
序号
求
密封、装订要
符合
(√)
不符合(×)
有疑问(?)
1
2
3
4
5
6
7
无效标(废标)条件
已落实
未落实
有疑问
序号
无效标条件
(√)
(×)
(?)
1
2
3
4
5
6
7
8
修改要求
符合
不符合
有疑问
序号
修改要求清单
(√)
(×)
(?)
1
2
3
9
4
5
6
7
应携带证件、业绩等清单
应携带证件、文
已备
序号
件清单
(√)
有疑问未备(×)
(?)
1
2
3
4
5
6
7
8
投标流程关键点最终检查确认表
项目名称:
日期:
序
检查确认内容
号
经营人员
经营主管
确认
不确认
确
不确
(√)
(×)
认(√)认(×)
电子标上传加密投标文
1
件?
标书盖章签字的地方确
2
保无遗漏了吗?
关于废标和无效标条件
3
没有问题了吗?
标书密封、装订没有问题
4
吗?
9
U盘、光盘确保刻进光盘
5
了吗?
应携带证书、业绩有没
6
有遗漏?
7
开标具体地点知道吗?
8
建造师是否要到场?
标书递交方式是否通知
9
相关人员?
业务员:
项目负责人:
经理:
项目名称:
序号
投标人
12
开标情况一览表
报价
工期
开标时间:
质量
其它
9
3456789
主要评标办法:
投标总结:
记录人(签字):
时间:
公司投标管理制度(初稿)第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执行国家及
9
行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责
和项目跟踪责任人制度。第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司
造价部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度,项目投标由招标部部门领导统一协调。
2、公司成立投标项目小组,负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略,由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。
3、招标部职责(1)在总经理和部门主管的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能;(2)做好市场调查和预测,编制公司投标签约计划,召开与投标有关的专项会议;(3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作;(4)负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策;负责办理投标项目在当地的投标注册等手续;(5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存;(6)根据领导安排,协助公司领导及项目跟踪责任人做好攻关工作;(7)负责中介服务协议书的谈判、签署及管理;(8)负责与公司有关部门的信息沟通,保持正常的、友好的业务关系;(9)负责公司项目信息申报的审查,提出跟踪意见报主管领导批示;4、配合部门的职责(1)财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函,提供财务报表、审计及与财务相关的资料。(2)造价部负责提供公司项目造价预算,参与成本核算。。第三章信息管理
1、招标部为公司工程信息的归口管理部门,负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。设置专人负责信息管理工作。
2、建立公司内部信息交流制度,招标部以信息通报的形式定期向公司领导
9
和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息,即:每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况,将准备(正在编制投标文件)的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。
3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。各业务人员对获取的拟投标的项目信息,逐项填写并由主管领导签署意见后,报公司招标部,招标部按照申报时间、项目所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪意见,报公司领导批示后,确定跟踪人员。
第四章投标管理1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合(合作)投标等多种方式。2、是否参与项目的投标由公司决定。3、公司招标部负责公司跟踪工程项目的投标,并实行投标(资审、技术)文件编制责任人制。(1)凡公司决定参与投标的工程项目,从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组,负责投标文件的编制工作。(2)责任人的选定,由公司招标部根据投标项目的具体情况推荐并报公司主管领导批准确定。(3)编标小组人员的确定,根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度,由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。
9
篇七:投标管理制度(含流程图)
招投标管理制度(含流程图)
投标工作流程图
项目获取投标报名审核定稿报价文件初稿施工组织设计文件编制买招标书开标封标按招标文件条款及相关要求评审准备资料投标流程管理标准序号名称管理标准1项目获取1.获取项目登记。2.业务主管对项目进行评估,评估合格的项目可进行下一阶段运作。2报名与资格审查1.报名与资格预审材料由市场部负责准备,市场主管领导进行审查,业务员具体办理。
2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性,由市场主管领导决定所报的项目经理。
3.报名材料在市场部进行存档(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。
3买招标书1.招标书购回后,业务员协助招投标主管对主要条款进行复印分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。
2.原件留存在市场部。4文件编制1.由技术部相关人员负责编制投标文件技术标。2.市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部主管负责审核成本。5施工组织设计应符合招标文件要求、经过严格审查,不得出现和本次投标不符的内容。6投标文件初稿1.市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初稿由业务员、项目经理、招投标主管进行详细阅读。2.注意项目部组成人员与实际的符合性。7定稿装订开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应由业务人员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进
行审查确认定稿。投标流程管理标准序号名称管理标准1报价1.报价组成包含下列人员:市场部、技术部、
工程部、财务部。2.报价组成员可充分发表各自的意见,不放过任何疑
问和细节。3.工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价,并
经市场主管领导审核。4.业务人员应提交准确的相关信息。2材料准备1.按照《投标流程关键点检查明细表》中,
应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全,由业务主管按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。
2.由业务员提前协调预约投标文件盖章。3封标1.招投标主管、业务员、技术部认真理解招标文件,分别填写《投标流程关键点检查明细表》,检查后分别签字确认。2.投标文件密封前由业务主管,业务员、技术部填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可,确定无遗漏问题后进行密封,密封由业务主管指派的专人负责。
3.投标文件密封后首先由业务员检查,再由业务主管最终确认,确认无问题后交给业务人员。4开标1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。2.应提前10分钟到达开标现场,决不能延误。3.参会人员应详细记录开标相关信息。4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专人存档。.专业.专注..word可编辑.
标书名称:接标时间接标人开标时间通知相关单位时间开标地点预计封标时间
投标保证金接收时间本公司资信证明接收时间本公司相关单位相关单位
年度审计报告本公司
相关的资质文件
相关单位技术标本公司递交时间报价合作单位
递交时间
封标时间
商务标制作人
篇八:投标管理制度(含流程图)
项目前期运作
报名资格预审
购买招标文件
安排文件编制
施工组织设计
成本核算
报价
投标文件初稿
投标总结
相关资料准备
开标
密封标书
审核定稿装订
按ISO要求评审
整理为word格式
序号1
2
34
5678
名称项目前期运作
报名与资格审查
购买招标文件
投标文件编制安排
投标文件质疑施工组织设计投标文件初稿
定稿装订
投标流程管理标准管理标准
1.前期运作的项目需进行登记。2.业务人员应提请业务主管拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。1.报名与资格预审材料由市场部负责准备,市场主管领导进行审查,业务人员具体办理。2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性,由市场主管领导决定所报的项目经理。
3.报名材料在市场部进行存档(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。
1.招标文件购回后,业务人员(代理人)协助招投标主管对主要条款进行复印并装订成册分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。2.原件留存在市场部。
1.投标文件的技术标编制总体上由技术部相关人员负责。
2.市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部主管负责审核成本。1.招投标主管、业务人员、技术部应认真阅读招标文件,在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给市场主管。2.由市场主管领导主持质疑会确定质疑内容,质疑内容应存档。
3.不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。
4.业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。应符合招标文件要求、经过严格审查,不得出现和本次投标不符的内容。由技术部负责编制,项目经理负责审核。1.市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初稿由业务人员、项目经理、招投标主管进行详细阅读,并提出书面意见。
2.应注意项目部组成人员与实际的符合性。
开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应由业务人员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确认定稿。
整理为word格式
序号123
45
名称
报价准备相关材料
密封标书
开标投标总结
投标流程管理标准管理标准
1.报价组成包含下列人员:市场部、技术部、工程部、财务部。2.报价组成员可充分发表各自的意见,不放过任何疑问和细节。3.工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价,并经市场主管领导审核。4.业务人员应提交准确的相关信息。1.按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全,由业务主管或其指派人按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。2.由业务人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。1.招投标主管、业务人员、技术部认真理解招标文件,分别填写《投标流程关键点检查明细表》,检查后分别签字确认。2.投标文件密封前由业务主管,业务人员、技术部填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可,确定无遗漏问题后进行密封,密封由业务主管指派的专人负责。3.投标文件密封后首先由业务人员检查,再由业务主管最终确认,确认无问题后交给业务人员。《投标流程关键点最终检查确认表》交市场部存档。1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。2.应提前20分钟到达开标现场,决不能延误。3.参会人员应详细记录开标相关信息。4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专人存档。1.业务人员(代理人)应将参会人员所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存,同时递交业务主管一份。2.总结成功与失败的原因。3.每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册(或电子版)
整理为word格式
预审资料主要情况登记表
项目名称:
拟派项目经理:
拟派其他主要人员:
拟派主要技术负责人:
相关业绩证明材料:
填写人:
业务人员:
整理为word格式
日期:
投标流程关键点检查明细表
投标项目:
时间:
关于密封、装订的要求
序号密封、装订要求符合(√)不符合(×)有疑问(?)
1
2
3
4
5
6
7
无效标(废标)条件
序号
无效标条件
已落实(√)未落实(×)有疑问(?)
1
2
3
4
5
6
7
8
修改要求
序号
修改要求清单
符合(√)不符合(×)有疑问(?)
1
2
3
4
5
6
7
8
应携带证件、业绩等清单
序号
应携带证件、文件清单
已备(√)
未备(×)
有疑问(?)
1
2
3
4
5
整理为word格式
678
投标流程关键点最终检查确认表
项目名称:日期:
序号
检查确认内容
1
标书盖章签字的地方确保无遗漏了吗?
2
关于废标和无效标条件没有问题了吗?
3标书密封、装订没有问题吗?
4
是按照招标文件要求密封标书吗?
5光盘确保刻进光盘了吗?
6
对整个投标文件还有没有疑
问?
7
应携带证书、业绩有没有遗
漏?
8开标具体地点知道吗?
经营人员
经营主管
确认(√)
不确认(×)
确认(√)
不确认(×)
9建造师是否要到场?
10业务员开标能按时到场吗?
...
业务人员:
业务主管:
市场主管:
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项目名称:
序号
投标人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
主要评标办法:
投标总结:
记录人(签字):
开标情况一览表
报价
开标时间:工期质量其它
时间:
整理为word格式
公司投标管理制度(初稿)第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度,项目投标由市场部部门领导统一协调。2、公司成立投标项目小组,负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略,由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。3、市场部职责(1)在总经理和部门主管的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能;(2)做好市场调查和预测,编制公司投标签约计划,召开与投标有关的专项会议;(3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。负责投标前的信息评审,并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序;(4)负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策;负责办理投标项目在当地的投标注册等手续;(5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存;(6)根据领导安排,协助公司领导及项目跟踪责任人做好攻关工作;(7)负责中介服务协议书的谈判、签署及管理;(8)负责与公司有关部门的信息沟通,保持正常的、友好的业务关系;(9)负责公司项目信息申报的审查,提出跟踪意见报主管领导批示;4、配合部门的职责(1)财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函,提供财务报表、审计及与财务相关的资料。(2)技术部负责投标项目技术方案编写及优化方案建议。提供投标所需的项目经理证,协助提供其他人员的职称证、学历证、上岗证等。(3)综合管理部负责提供公司以往合同业绩材料及相关项目质量优良证明材料。负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件,出具公司介绍信,按招标文件的要求在投标文件上盖章。(4)工程部负责提供公司项目造价预算,参与成本核算。第三章信息管理
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