下面是小编为大家整理的2023年备用钥匙管理制度(全文完整),供大家参考。
备用钥匙管理制度
1.目的 为加强公司办公区房间备用钥匙和动力备品备件库钥匙的管 理;明确备用钥匙领用程序,特制定本制度。
2.适用范围 适用于公司非正常工作日及紧急情况下备用钥匙的使用。
3.制度正文 3.1 办公区房间的的备用钥匙存放于厂务值班室的备用钥匙 箱内。
3.2 厂务值班人员负责备用钥匙箱的钥匙的保管和使用,并负 责所有备用钥匙的日常管理。
3.3 钥匙箱日常需用封条封闭,封条由运行主管签字认可。取 用钥匙后,须重新用封条封闭。交接班时需对封条的完整性进行 确认。
3.4PM 工程师需对封条的完整性进行不定期检查。
3.5 办公区房间备用钥匙领用程序 3.5.1 办公区备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急情况 下方可使用。
3.5.2 在紧急急救和有紧急灾害(如漏水、火灾等)时可直接 打开钥匙箱,使用备用钥匙。
3.5.3 在非 3.5.2 的条件下如需使用备用钥匙,应向部门主管 提出申请。申请人部门主管接到申请后,必须得到钥匙所对应房
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间的部门主管同意。
3.5.4 在得到相关主管批准后,申请人与保卫值班人员一起前
往动力值班室,与动力值班人员一起打开备用钥匙箱,取出备用 钥匙,并填写《备用钥匙使用登记表》。
3.5.5 备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必 须有申请人、保卫值班人员的全程监督。
3.5.6 备用钥匙使用后应及时归还,并由申请人在使用后的第 一个工作日内完成《备用钥匙使用登记表》相关主管签字部分, 留厂务部备案。
4.动力材料配件库备用钥匙领用程序 4.1 动力材料配件库备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧 急维修情况下方可使用。
4.2 如需使用备用钥匙,应先征得 PM 工程师的同意。
4.3 在得到相关批准后,申请人与动力值班人员一起打开备用 钥匙箱,取出备用钥匙,并填写《备用钥匙领用记录表》(见附件)。
4.4 备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须 有申请人、动力值班人员的全程监督。
4.4.1 备用钥匙使用后应及时归还,并及时填写《备用钥匙领 用记录表》,留厂务部备案。
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